Любые данные, обрабатываемые компьютером, включая текстовые, хранятся на внешних носителях только в виде файлов. В зависимости от характера информации, каждая программа предусматривает определенный способ организации данных , т.е. формат файла . С каждым форматом связано определенное расширение имени файла : )
§ TXT - это простейший из всех известных способов организации данных (расширение имени файла - txt). Вся информация в таком файле представлена просто символами кодовой таблицы. Этот формат текстового файла называют ещё «каноническим» форматом.
Примечание.
Основное достоинство текстового файла - его простота и универсальность . Фактически - это мировой стандарт представления текстовой информации . Применяется этот формат в тех случаях, когда не имеет значения качество воспроизведения документа на бумаге: для хранения и печати всевозможной рутинной информации, для обмена данными между людьми через мировые сети, для подготовки черновиков серьезных книг и т. д. Кроме того, «канонический » формат имеют файлы настроек большинства современных операционных систем (включая DOS и Windows ).
Для представления текстовой (символьной) информации в компьютерах используется так называемая кодовая таблица .
Определение. Кодовая таблица - это внутреннее представление символов в компьютере. В кодовой таблице каждому символу (букве, цифре, служебному знаку) присвоен какой-либо код - десятичное число в диапазоне от 0 до 255 (т.к. для представления одного символа используется 1 байт). Таким образом, можно закодировать ровно 256 символов.
Примечание.
Кодовая таблица делится на две половины :
§ Первая половина содержит коды символов в диапазоне от 0 до 127. Она принята во всём мире в качестве стандарта США и называется таблицей ASCII (American Standard Code for Information Interchange) .
§ Вторая половина – коды от 128 до 255. Она не определена американскими стандартами и предназначена для размещения символов национальных алфавитов (в частности, кириллицы ), псевдографических символов , некоторых математических знаков . В разных странах, на разных моделях ПК, в разных операционных системах могут использоваться разные варианты второй половины кодовой таблицы (их называют расширениями ASCII ). Текстовые файлы, которые содержат только символы первой половины кодовой таблицы, часто называют файлами ASCII . 1)
Текстовая информация (если в ней имеются символы второй половины кодовой таблицы) может быть представлена чаще всего в двух кодировках - СР-866 (MS-DOS ) и СР-1251 (Windows ). 1) По этим причинам, если текстовый файл подготовлен в среде MS-DOS (например, с помощью MS-DOS Editor ), его нельзя правильно прочитать средствами Windows - и наоборот, файл с расширением txt , в кодировке СР-1251 , созданный, например, в текстовом редакторе Блокнот, будет неправильно прочитан в MS-DOS .
Примечание.
Следовательно, если, после открытия текстового файла, пользователь увидел на экране «абракадабру », то это означает, что такой файл был создан в другой среде (однако следует отметить, что существуют средства перекодировки (конвертации) файлов для перевода текста из одной системы кодировки в другую).
В текстовых файлах можно создавать также таблицы и несложные «стилизованные» рисунки. Для этих целей используются символы псевдографики и специальные символы-заполнители из второй половины кодовой таблицы. Для создания, просмотра имодификации (редактирования) текстовых документов используются специальные прикладные программы, которые называются редакторами текстов .
Кроме формата TXT известны также следующие форматы текстовых файлов:
§ RTF (Rich Text Format) - формат обмена документов между текстовыми процессорами (расширение имени файла - rtf). Он был разработан фирмой Microsoft в 1986 году. Главное его достоинство в том, что его внутренняя организация предусматривает передачу всех основных элементов форматирования: параметров шрифта, абзаца и прочее. Этот формат распознается практически всеми текстовыми редакторами и процессорами.
§ DOC - является одним из самых популярных форматов в России в настоящее время, хотя, по-существу, это внутренний формат текстового процессора Microsoft Word (расширение имени файла - doc). Полностью сохраняет форматирование текстового документа.
§ HTML (Hypertext Markup Language) - универсальный язык гипертекстовой разметки, применяемый в Internet для разработки Web-страниц (расширение имени файла - htm). Этот формат используется как альтернативный формат сохранения информации в текстовых процессорах.
§ PDF (Portable Document Format) - переносимый формат документов, причем он дает возможность любым организациям, работающим с большим объемом документов, сохранять точное форматирование страниц при обмене файлами (расширение имени файла - pdf). Этот формат документов был задуман для реализации просмотра полностью отформатированных документов без помощи создавшего их приложения или установки дополнительных шрифтов. Для оперирования с PDF-файлами необходимо установить программный пакет Adobe Acrobat.
В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.
|
Формат файла |
Описание |
|
Документ Word (DOCX). |
По умолчанию XML формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Mac, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows. |
|
Документ Word 97–2004 (DOC) |
Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows. |
|
Шаблон Word (DOTX). |
Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. |
|
Шаблон Word 97–2004 (DOT) |
Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac. |
|
Формат RTF |
Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт. |
|
Обычный текст (TXT) |
Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac. |
|
Веб-страница (HTM) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML - это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows. |
|
Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows. |
|
|
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) |
XML-формат документов, который позволяет хранить код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но они не работают в Word 2008. |
|
Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM) |
Сохранение документа в виде XML-шаблона, который позволяет хранить код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но они не работают в Word 2008. |
|
XML-документ Word (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows. |
|
XML-документ Word 2003 (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows. |
|
Веб-страница в одном файле (MHT) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML. |
|
Шаблон документа Word (DOC) |
Сохранение документа с пометкой "Шаблон" для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия. |
|
Настраиваемый словарь (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь. |
|
Словарь исключений (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие "нуль", чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное. |
|
Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF) |
Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows. |
|
Тема Office (THMX) |
Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы. Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем . Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему . |
См. также
Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода . Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.
Масштаб отображения документа
Режимы отображения документов
Один и тот же документ в текстовом процессоре можно рассматривать в разных режимах.
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся к печатным страницам, таких как: колонтитулы, подстраничные сноски и т.п. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами происходят быстрее.
В режиме Web-документа экранное представление не совпадает с печатным. Оно характерно для электронных публикаций в WWW. Назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.
В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.
В режиме структуры можно отобразить только заголовки документа. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Режим отличается тем, что при его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панель Структура.
Выбор одного из выше указанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения , или командами меню Вид.
Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл → Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных – Файл → Предварительный просмотр.
Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, нужно настроить масштаб отображения документа командой Вид → Масштаб или использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная . Если желаемого масштаба нет в списке, его можно ввести непосредственно в поле списка.
Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых процессоров и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми процессорами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – конверторы . В текстовых процессорах такие конверторы входят в состав системы.
Некоторые форматы текстовых файлов:
Только текст (.txt) – наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца.
Текст в формате(.rtf) – универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Текст в данном формате может быть прочитан и интерпретирован многими приложениями (например, предыдущими версиями Word)
Документ Word (.doc) – оригинальный формат используемой версии Word.
Текстовый документ Works для Windows (.wps) - оригинальный формат интегрированной системы Works. Преобразование в формат документа Word возможно при наличии конвертора, при этом форматирование Works сохраняется не полностью.
HTML документ (.htm, .html) – формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (теги) языка разметки гипертекста.
Преобразование формата текстового документа можно производить в процессе его сохранения или открытия. Конверторы, входящие в состав текстового процессора, позволяют импортировать и экспортировать документы из одного приложения в другое.