Thunderbird saves personal information such as messages, passwords and user preferences in a set of files called a "profile", which is stored in a separate location from the Thunderbird program files. While it is possible to have multiple profiles, most users just use the single default (see Using Multiple Profiles for more information).

Table of Contents

What is a profile?

In Thunderbird, the profile stores two main sets of items. First, it stores your local mail, and possibly copies of messages that reside on the mail server (depending on your account configuration). Second, it stores any changes you make while using Thunderbird (for example, changes to account settings and changes to the toolbar).

When you install Thunderbird it creates a profile called "default". This profile will be used automatically unless you invoke the Profile Manager and create a new profile.

Where is my profile stored?

Profile files are stored separately from the Thunderbird program files. The program files are static and do not change (except when you upgrade the Thunderbird application version). Because we store profile and program files separately, you can uninstall Thunderbird without losing your messages and settings, and if something goes wrong with a Thunderbird update your information will still be available. It also means that you don"t have to reinstall Thunderbird in order to delete your information or troubleshoot a problem.

Each profile is stored on your hard drive in a profile folder. The folder is named using the following convention:

.

Where "" is eight digits randomly generated by Thunderbird and "" is the name you assigned to the profile. The location of the folder will vary according to the operating system (and whether or not you specified a non-default location when you created the profile):

Profile Location Summary

%APPDATA%\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default\

• %APPDATA% is shorthand for the C:\Users\\AppData\Roaming\ C:\Documents and Settings\\Application Data\ folder, which depends on your Windows user account name.

~/Library/Thunderbird/Profiles/xxxxxxxx.default/

• The tilde character (~) refers to the current user"s Home folder, so ~/Library is the /Macintosh HD/Users//Library folder.

~/.thunderbird/xxxxxxxx.default/

How to find your profile

1. Click on the menu button or menu bar.
2. From the Help menu, click Troubleshooting Information .
3. In the Application Basics section, Profile Folder Profile Directory , click on Show Folder Open Folder Show in Finder Open Directory .
4. The Windows Explorer Mac Finder Files window will show the name of the profile as well as the path to it.

Finding your profile without opening Thunderbird

Thunderbird stores your profile folder in this location on your computer, by default:
C:\Users\\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\
Windows hides the AppData folder by default, but you can find your profile folder as follows:

1. From the Start Screen, click the Desktop tile. The Desktop view will open.
2. From the Desktop, hover in the lower right-hand corner to access the Charms.
3. Select the Search charm. The Search sidebar will open.
4. In the search box, type in:
   without pressing Enter. A list of profile folders will appear.
5. Click on the profile folder you wish to open (it will open in a window). If you only have one profile, its folder would have "default" in the name.

1. Click the Windows Start button. The Start menu will open.
2. In the Search box at the bottom of the Start menu, type:
   %APPDATA%\Thunderbird\Profiles\
   without pressing Enter. A list of profiles will appear at the top of the Start menu.
3. Click on the profile folder you wish to open (it will open in a window). If you only have a single profile, its folder would have "default" in the name.

1. Click the Finder icon in the dock. On the menu bar, click the Go menu, hold down the option or alt key and select Library .
2. Open the Thunderbird folder, and then the Profiles folder.
3. Your profile folder is within this folder. If you only have one profile, its folder would have "default" in the name.

1. (Ubuntu) Click the Places menu on the top right of the screen and select Home Folder . A File Browser window will appear.
2. Click the View menu and select Show Hidden Files if it isn"t already checked.
3. Double click the folder marked .thunderbird . Your profile folder is within this folder. If you only have one profile, its folder would have "default" in the name.

Backing up a profile

To back up your profile, first close Thunderbird if it is open and then copy the profile folder to another location.

1. Locate your profile folder, as explained above.
2. Shut down Thunderbird.
3. Go to one level above your profile"s folder, i.e. to %APPDATA%\Thunderbird\Profiles\ ~/Library/Thunderbird/Profiles/ ~/.mozilla/Thunderbird/
4. Right-click Hold down the Ctrl key while you click on your profile folder (e.g. xxxxxxxx.default ), and select Copy .
5. Right-click Hold down the Ctrl key while you click the backup location (e.g. a USB-stick or a blank CD-RW disc), and select Paste item .

Restoring a profile backup

1. Shut down Thunderbird.
2. If your existing profile folder and profile backup folder have the same name, simply replace the existing profile folder with the profile backup, then start Thunderbird.

   Important: The profile folder names must match exactly for this to work, including the random string of 8 characters. If the names do not match or if you are restoring a backup to a different location, follow the steps below.

Restoring to a different location

If the profile folder names do not match or if you want to move or restore a profile to a different location, do the following:

1. Completely close Thunderbird, as explained above.
2. Use the Thunderbird Profile Manager to create a new profile in your desired location, then exit the Profile Manager.

   Note: If you just installed Thunderbird on a new computer, you can use the default profile that is automatically created when you first run Thunderbird, instead of creating a new profile.

3. Locate the backed up profile folder on your hard drive or backup medium (e.g., your USB-stick).
4. Open the profile folder backup (e.g., the xxxxxxxx.default backup).
5. Copy the entire contents of the profile folder backup, such as the mimeTypes.rdf file, prefs.js file, etc.
6. Locate and open the new profile folder as explained above and then close Thunderbird (if open).
7. Paste the contents of the backed up profile folder into the new profile folder, overwriting existing files of the same name.
8. Start Thunderbird.

Moving a profile

Occasionally, you might want to move a profile or tell Thunderbird to use a profile stored in another location.

Резервное копирование – это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.

Быстрая навигация:

Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.

Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в .

Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:

• Доступ к панели управления хостингом.
• Почтовый клиент.

Шаг 1 - Сбор данных о почтовом сервере

Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:

1. Войдите в панель управления Hostinger и введите Почтовые аккаунты в поисковое поле.
2. Или же найдите иконку Почтовые аккаунты в разделе Почта и нажмите нанее.

1. Нажмите на кнопку Управление напротив вашего почтового аккаунта, затем Информация .

1. Вылезет окно со всеми необходимыми данными. Запишите или скопируйте их в текстовый редактор на вашем компьютере. Они понадобятся нам позже.

Шаг 2 - Резервное копирование почты

После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.

Вариант 1 - Резервное копирование почты в Outlook

Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство .

1. Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись .

1. В появившемся окне выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .

1. Нажмите на Протокол POP или IMAP , затем Далее .

1. В новом окне введите данные полученные в первом Шаге и нажмите кнопку Далее .

1. Для завершения настройки нажмите кнопку Готово .

1. Нажмите Файл , выберите Открыть и экспортировать и кликните на кнопку Импорт и экспорт .

1. В новом окне выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .

1. Выберите тип файла. В этом руководстве мы будем использовать Файлы данных Outlook (.pst) . Нажмите Далее .

1. Теперь выберите ваш почтовый аккаунт из списка и снова нажмите Далее .

1. Наконец, выберите папку для экспорта и нажмите кнопку Готово .

1. Вы сможете найти резервную копию ваших писем в выбранной папке в .pst формате.

Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.

Вариант 2 - Резервное копирование почты в Thunderbird

Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта :

1. В первом окне выберите Пропустить это и использовать мою существующую почту , так как у вас уже есть почтовый аккаунт.

1. Теперь впишите ваше имя, адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите Продолжить .

1. На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные почтового сервера. Однако в большинстве случаев этот процесс не приносит результата. Поэтому вам необходимо ввести данные вручную. Просто введите данные из первого Шага и нажмите кнопку Перетестировать . Если вы не получите никаких ошибок, нажмите кнопку Готово .

Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения .

Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:

1. Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты .
2. В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
3. Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
4. Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…

1. Выберите созданную вами папку в качестве места для сохранения.
2. Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml .

Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.

Вариант 3 - Резервное копирование почты в Mac Mail

Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:

1. Запустите Mac Mail и выберите Почта → Добавить аккаунт.
2. Далее опцию Другие почтовые аккаунты… и нажмите кнопку Продолжить .

1. Введите данные вашего почтового сервера из Шага 1 и нажмите Войти .

1. Если введенные вами данные верны, Mac Mail войдет в ваш почтовый аккаунт и скачает ваши последние письма.

Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:

1. Нажмите правой клавишей мыши на папке с нужными вам письмами и выберите Экспортировать почтовый ящик .

1. Выберите место для экспорта ваших писем и нажмите кнопку Выбрать .
2. Mac Mail экспортирует ваши письма в формате mbox архива.

Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.

Заключение

В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.

Программа MozBackup (Mozilla Backup ) полностью бесплатна, без рекламных модулей, имеет небольшой размер, мультиязычный интерфейс (отдельный языковой файл перевода) в том числе и русский.

MozBackup (Mozilla Backup) создаёт резервные копии профилей следующих приложений:

Firefox, Thunderbird, Sunbird, Flock, Postbox (Express), SeaMonkey, Mozilla Suite, Spicebird, Songbird, Netscape, Wyzo .

Сохраняет почту, закладки, адресные книги, пароли и т.д.

Работает на ОС Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003/Vista/7.

Разработчик MozBackup (Mozilla Backup) - Pavel Cvrcek

Где находится профиль Mozilla Firefox. см. на странице профиль Firefox

Какие файлы профиля можно скопировать вручную, можно прочитать в статье - "Файлы профиля для копирования ".

Официальный сайт: mozbackup.jasnapaka.com (англ. версия, на сайте есть отдельно загружаемые файлы языковых локализаций)

Русскоязычный проект MozBackup (Mozilla Backup ): Артём Ларионов

Сайт программы: http://mozutil.mozilla-russia.org

Лицензия: программа бесплатна для некоммерческого использования .

"Сохранение / Восстановление" профиля браузера программой MozBackup .

При запуске программы MozBackup откроется окно, где необходимо выбрать необходимые опции программы.

1. Выбрать операцию "Сохранить / Восстановить ". Выбрать профиль приложения в списке. Нажать кнопку "Далее ".
2. Выбрать профиль для сохранения. Установить путь сохранения при помощи кнопки "Обзор ". Нажать кнопку "Далее ".
3. (Не ) Устанавливать пароль на архив. Нажать кнопку "Да (Нет )".
4. Выбрать компоненты для архива. Нажать кнопку "Далее ".
5. Откроется окно выполнения процесса. Нажать кнопку "Выход ".
6. Профиль сохранен в файл с расширением: .pcv . Его можно открыть любым менеджером архивов, например программой

Так уж случилось, что в данном почтовом клиенте на момент написания статьи, функция автоматизации резервного копирования писем встроенными средствами не реализована. Конечно, добавлять в архив письма возможно, но делать это нужно вручную, что не так уж удобно, особенно для админа, который в случае чего останется крайним. Есть множество других почтовых клиентов, встроенный функционал которых позволяет настраивать автоматический бэкап, но они как правило платные. Без учета этого маленького недостатка почтовый клиент Mozilla Thunderbird в целом достаточно хорош и функционален, тем более, что является полностью бесплатным. К счастью справиться с возникшим затруднением можно очень просто, потребуется лишь установка расширения, восполняющего недостающий функционал почтового клиента. А помочь нам могут с этим такие расширения как Awesome Auto Archive и AutoarchiveReloaded. На примере последнего, так как он русифицирован, мы покажем, как настроить автоматическое архивирование писем.

1. Запустим Mozilla Thunderbird и раскроем выпадающее меню.

2. Выберем пункт меню «Дополнения»

3. В поиске вводим название расширения. В полученном перечне выбираем нужный и жмем «Установить».

4. Потребуется перезагрузить почтовый клиент.

5. После перезапуска снова раскрываем меню, выбираем пункт «Дополнения» и во вкладке «Расширения» находим только что установленный AutoarchiveReloaded. Жмем кнопку «Настройки», чтобы выставить условия архивирования.

6. Ставим галочку «При запуске» и «расширенный лог», если требуется.

7. Остальные настройки делаются в параметрах учетной записи. Вызывать меню настроек параметров учетной записи можно двумя способами. Через меню «Инструменты»

или поставив курсор на имя учетной записи, вызвать правой клавишей контекстное меню, где выбрать пункт «Параметры».

8. В открывшемся окне сначала выберем раздел «Копии и Папки», затем нажмем кнопку «Настройка архивации».

9. Здесь выбираем нужную структуру папок для архива, который хотим создать.

10. И, наконец, в разделе «Настройки автоархивирования» выбираем условия, которым должны удовлетворять архивируемые письма.

На этом настройка почтового клиента завершена.
Чтобы обезопасить от пользователей архив, который будет обновляться при каждом запуске, будет не лишним создать скрипт, который будет копировать архивную папку в другое место. А в планировщике заданий Windows можно установить график запуска этого скрипта. После того, как проделаете эти несложные манипуляции, вы сможете быть уверенны, что все ваши письма или письма других пользователей в локальной сети надежно спрятаны, а достать потерянное письмо, в случае такой необходимости, не составит труда.

Резервное копирование профиля

Чтобы сделать резервную копию вашего профиля необходимо закрыть Thunderbird и скопировать папку, содержащую ваш профиль, в другое место.

Закройте Thunderbird.
Определите расположение папки с вашим профилем, так как показано выше.
Перейдите в папку уровнем выше с папками ваших профилей %APPDATA%\Mozilla\Thunderbird\Profiles\
Щёлкните правой кнопкой мыши по папке содержащей ваш профиль (например xxxxxxxx.default) и выберите Копировать.
Щёлкните правой кнопкой мыши там, где вы хотите разместить резервную копию (например USB-накопитель или пустой CD-RW диск), и выберите Вставить.

Восстановление профиля из резервной копии

Закройте Thunderbird.
Если папка вашего текущего профиля и папка резервной копии профиля называются одинаково, то просто замените её папкой с резервной копией профиля, затем запустите Thunderbird.
Важно: Имена папок содержащих профиль должны совпадать, включая строку из 8 случайных символов. Если имена не совпадают или если вы восстанавливаете резервную копию в другое место, то следуйте инструкциям описанным ниже.

Восстановление резервной копии в другое место

Если имена папок с профилями не совпадают или вы хотите переместить или восстановить профиль в другое место, просто сделайте следующее:

Полностью закройте Thunderbird.
Используйте Менеджер Профилей Thunderbird, чтобы создать новый профиль в желаемом месте. Чтобы запустить Менеджер Профилей Thunderbird выполните
C:\Program Files\Mozilla Thunderbird\thunderbird.exe -P.

Заметка: Если вы просто установили Thunderbird на новый компьютер то вы можете использовать стандартный профиль, который автоматически создается, когда вы в первый раз запускаете Thunderbird.

Выйдите из Менеджера Профилей Thunderbird.
Найдите резервную копию профиля на жестком диске или на другом резервном носителе (например USB-накопителе).
Откройте папку резервной копии профиля (например, резервная копия xxxxxxxx.default).
Скопируйте целиком содержимое папки резервной копии профиля: файлы mimeTypes.rdf, prefs.js, папку bookmarkbackups и другие.
Найдите и перейдите в папку нового профиля, как показано выше, и закройте Thunderbird (если он запущен).
Вставьте содержимое папки резервной копии профиля в новую папку профиля, перезаписывая существующие файлы с одинаковыми именами.
Запустите Thunderbird.

Перемещение профиля

Иногда вам может захотеться перенести ваш профиль или указать Thunderbird использовать профиль, хранящийся в другом месте.

Закройте Thunderbird.
Переместите папку с профилем в желаемое место. например на Windows XP переместите профиль из C:\Documents and Settings\\Application Data\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default в D:\Stuff\MyMailProfile. (Если вы восстанавливаете резервную копию профиля, то в этом шаге нет необходимости. Просто запомните текущее расположение профиля, который вы желаете восстановить.)
Откройте файл profiles.ini в текстовом редакторе. Этот файл расположен в папке с данными приложения Thunderbird:
На Windows 7/Vista/XP/2000 путь %AppData%\Thunderbird\
На Windows 95/98/Me путь обычно C:\WINDOWS\Application Data\Thunderbird\
На Linux путь ~/.thunderbird/
На Mac OS X путь ~/Library/Thunderbird/
В файле profiles.ini найдите строчку с профилем, который вы только что переместили. Впишите в параметр Path= новое расположение профиля.
Если вы переключаетесь с относительного пути на абсолютный, то может потребоваться изменить наклон слешей. Например, в Windows, не относительные пути (абсолютные) используют слеши с левым наклоном, относительные же пути используют слеши с правым наклоном. Измените IsRelative=1 на IsRelative=0.
Сохраните profiles.ini и перезапустите Thunderbird.