Приветствую всех читателей SoftHardWare! Сканирование документов стало часто применяться в нашей жизни. Все отлично знают, что так можно выполнить определенные задачи качественно и быстро. Маловероятно, что есть человек, который вместо удобного и простого сканера предпочтет машинку для печатания. Иногда мы сталкиваемся с необходимостью сканировать документы, при оформлении бумаг, на работе, при необходимости отправить документ по почте и еще в массе других ситуаций.
Бесплатные программы для сканирования документов
позволяют с легкостью осуществить именно ту работу, которая нам необходима.
Такие программы называются OCR приложения. OCR - это программы, занимающиеся переводом изображений разных документов в текст, который можно обрабатывать и затем редактировать в редакторах. Известными являются такие программы для сканирования документов , как: RiDoc, ABBYY Finereader, Scanitto, BlindScanner, OCRUNEIFORM, VueScan и многие другие.
UPD: Данная статья была написана в далеком 2013 году, поэтому в статье имеется неактуальная информация о бесплатности некоторых программ. Я собрал новую подборку полностью бесплатных приложений, которая доступна в статье - Лучшие бесплатные программы для сканирования документов.
Ridoc
RiDoc дает возможность сканировать документы. С помощью сканера можно получить документ в электронной версии и уменьшить размер файла, не теряя его информационного качества.
RiDoc позволяет удобно компоновать документы, получать галереи сканированных файлов, а затем печатать результаты склейки на принтере.
ABBYY Finereader
Программа ABBYY Finereader может распознавать тексты высокого качества и сохранять исходники. Существуют три версии программы: Profesional, Home и Corporate Edition. Каждая из программ отличается внешним видом, техническими возможностями и ценой.
Распознать текст из книги и редактировать его можно при помощи Home версии. Corporate поддерживает специальные возможности и сетевые сканеры для работы одновременно нескольких пользователей. Все версии данной программы могут распознать тексты с 200 языков! Поздние версии программы позволяют распознать снимки, снятые с цифровых фотоаппаратов.
Scanitto
Бесплатная программа для сканирования документов Scanitto подходит для считывания изображений и текста и сохранения данного результата в удобном формате. В программе есть полезная функция прямой печати на подключенном принтере. Scanitoo - быстрая и легкая программа, не перегруженная ненужными функциями. Усовершенствованная версия этой программы, называется Scanitto Pro.
Она поддерживает почти все модели сканеров. Если вы имеете сканер, то Scanitto Pro может сделать копию одним кликом. Также, имеется удобная функция обрезни изображений.
BlindScanner
Программа BlindScanner разработана специально для сканирования документов по сети. Она позволяет открыть доступ к устройству, не находящегося рядом, а к примеру, в соседнем кабинете.
При помощи этой программы, сканер доступен для нескольких пользователей одновременно. BlindScanner поддерживает автоподдатчик, сжимает и сохраняет изображения в разных форматах.
CuneiForm
CuneiForm быстрая бесплатная программа для сканирования документов . Данная программа обеспечивает качественное считывание информации с 20 языков и распознает смешанный текст.
VueScan
Программа VueScan работает со слайд сканерами фирм Nikon, HP, Canon. Поддерживает как ручную настройку параметров, так и автоматическую. Программа имеет много различных фильтров, автоматически устраняет дефекты и использует многопроходный вариант считывания для уменьшения шумов сканера.
Думаю, теперь Вы имеете ясную картину, касательно бесплатных программ для сканирования документов , и при выборе программы для этой задачи, у Вас не возникнет проблем.
А знаете ли Вы, какими утилитами для проверки жесткого диска, можно обеспечить 100% здоровье Вашему винчестеру?
Работа с деловой документацией, помимо создания, подразумевает ее редактирование, размножение (сканированием), печать. Для таких действий нужна специальная аппаратура, управляемая удобным и функциональным программным обеспечением, которое не подведет в ответственный момент.
Хорошую славу в офисах и на дому имеет программа для работы со сканерами Canon MF Toolbox.
Универсальный рабочий
Данное решение служит отличным заменителем стандартного функционала операционной системы Windows. Количество возможных операций со сканом вызывает большой интерес к Кэнон Тулбокс. Основное достоинство – сканирование документа в максимально возможном качестве (зависит от характеристик сканера).Последующая обработка
Программа для сканирования от Canon обрабатывает полученное цветное или черно-белое изображение привычными всем примитивными инструментами (обрезка, цветокоррекция), после чего может вставить его в файл формата PDF.Распознавание текста
Большим плюсом Canon MF Toolbox для Windows выступает технология оптического распознавания печатного текста OCR. Отсканированные символы переносятся в цифровой документ с высокой точностью.Отправка по почте
Среди вышеперечисленных возможностей стоит упомянуть функцию отправки документа по email, не выходя из программы. Таким образом, можно настроить автоматическую отправку сканов по указанному адресу и за счет этого ускорить рабочий процесс.Преимущества:
- поддержка практически всех моделей сканеров Canon;
- устанавливается даже на старые компьютеры;
- простое оформление, понятный интерфейс;
- автоопределение подключенного к ПК сканера.
- простота, как минус: небольшой функционал;
- нестабильная работа в Win 10;
- нет русскоязычного профиля.
Чтобы получить качественные сканы, необязательно использовать фирменные программы для сканирования Canon.
Хотя они дают весьма позитивный результат, среди программных продуктов, представленных пользователям, найдется немало неплохих аналогов, заслуживающих внимания.
Часть из них распространяется бесплатно, а часть требует некоторых затрат в зависимости от функционала, который они предоставляют.
Разнообразие ассортимента и особые требования к нему
Распознавание документов различных типов в последнее время стало настоящей необходимостью ввиду того, что стали более востребованными, чем бумажные оригиналы.
Связано это с тем, что их гораздо удобнее хранить, передавать, а подчас и обрабатывать.
Именно поэтому качество полученных цифровых копий становится главным критерием подбора программных средств используемых, в том числе с популярной техникой марки Canon.
К сожалению, не все производители программ могут порадовать пользователей.
Одной из часто встречающихся проблем среди продуктов является отсутствие региональных настроек, вроде русскоязычного интерфейса, что является особым критерием на отечественном пространстве.
И подобных критериев достаточно много.
Некоторые продукты лучше справляются с обработкой графической информации, другие более пригодны для работы с текстами, в том числе содержащими несколько различных .
Параллельно с ними существуют и другие программы и утилиты, включая те, что на «отлично» справляются с информацией, представленной в табличной форме.
Мы уже выделили ряд полноценных программных комплексов и вполне простых утилит, удовлетворяющих ряду пользовательских требований и, в итоге, в этот список вошли:
- Canon MF Toolbox;
- ABBYY FineReader 10 Home Edition;
- OCR CuneiForm;
- Scanitto Pro;
- VueScan;
- PaperScan;
Canon MF Toolbox
Начать обзор моделей стоит с фирменного приложения торговой марки Canon, а именно MF Toolbox . Главный его недостаток в том, что русскоязычной его версии нет.
Весь интерфейс, с помощью которого пользователь взаимодействует с данными – англоязычный.
Впрочем, этот недостаток с лихвой компенсируется достоинствами программного продукта, а их у него немало.
Во-первых, это небольшой вес приложения, который составляет всего 9,5 Мб, что в хорошую сторону отражается на его загрузке и скорости работы.
Во-вторых, приложение бесплатное и поставляется вместе с аппаратной частью производителем, что гарантирует проверку на совместимость.
Приложение работает совместно с ОС Windows, что отметит львиная доля пользователей офисной техники.
Несмотря на это, работа с ним происходит достаточно оперативно, а для сканирования достаточно пары кликов.
Дополнительным преимуществом программы можно считать возможность сохранения .
Такой функционал дает преимущество, в первую очередь даже не в удобстве, а в экономии времени, затрачиваемом на конвертацию из одного формата файлов в другой.
Набор форматов состоит из наиболее популярных, поэтому MF Toolbox позволяет покрыть большое количество базовых потребностей пользователя.
На тот случай, если документ требуется подкорректировать, можно использовать настроенный набор редакторов, а для быстрой передачи сканов можно использовать опцию быстрой отправки .
Рис. 3 – Окно ABBYY FineReader
OCR CuneiForm
Со сканерами Canon может использоваться и OCR CuneiForm . Это небольшая утилита с довольно мощным функционалом. Ее основное назначение – сканирование текстов с богатым форматированием.
Разработчики позаботились о том, чтобы утилита смогла распознавать любые шрифты и не нарушала исходной структуры документа.
При этом распознанный документ может передаваться в либо сохраняться в одном из заданных форматов, в том числе графических.
Обратите внимание: производитель утилиты выпускает обновления достаточно регулярно, поэтому она будет работать даже в самых новых версиях операционных систем.
Особый бонус при распознавании текстов – проверка орфографии. Помогает в этом специально разработанный словарь.
Программа имеет ряд ключевых преимуществ, к которым можно смело отнести русскоязычный интерфейс, а также наличие бесплатной лицензии.
Рис. 4 – Работа с OCR CuneiForm
Scanitto Pro
Некоторые программы для сканирования имеют один недостаток – они после оцифровки документа моментально сохраняют полученные данные в файл без возможности добавления данных.
Утилита Scanitto Pro его лишена. С ее помощью пользователь получает возможность создавать цифровые данные в многостраничном формате – таком как PDF.
Если же пользователю требуется отредактировать полученный текст, его разрешается сохранить в формате tiff.
Он открывается многими программами, в том числе бесплатными, что расширяет круг манипуляций с данными.
Помимо этого, программка позволяет сохранять данные в графических форматах. К их числу относятся jpeg, png, jp2 и bmp.
Если, к примеру, требуется откорректировать полученное изображение, можно использовать специальные функции его коррекции.
В их список разработчики включили регулировку насыщенности, яркости и контрастности картинка со сканера Canon.
Оцифровка документов происходит достаточно быстро. При этом процедуру можно даже дополнительно сократить, если использовать опцию регулировки размеров сканируемой области.
Нельзя недооценивать также интерфейс, реализованный с русифицированными меню, поскольку ряд пользователей не сможет воспользоваться программой при отсутствии русификации.
Рис. 5 – Окно Scanitto Pro
VueScan
В том случае, когда приходится работать на старых сканерах Canon, еще и с устаревшими операционными системами, процесс оцифровки может превратиться в пытку.
Однако утилита VueScan позволяет этого избежать. Она совместима с огромным количеством моделей сканеров, что делает ее просто незаменимой.
В частности, стоит выделить такие модели Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.
Особенностью работы с ней является быстрое подключение к сканирующему устройству, а также расширенные пользовательские настройки при оцифровке изображений.
Последняя опция особенно важна при восстановлении старых фотоснимков, с которой программа справляется на «отлично».
Вручную можно настраивать не только контрастность изображения, но и цветопередачу и даже степень сжатия полученного скана.
Первый используется при сохранении изображений, второй – текста, а третий – данных обоих типов.
Есть еще пара недостатков у этой утилиты.
Во-первых, она не во всех версиях предоставляет пользователю русскоязычный интерфейс, а во-вторых, применять ее бесплатно можно лишь ограниченный период времени.
Более поздние версии утилиты дают возможность сканировать даже полупрозрачные слайды, поддерживают также текстовый формат TXT, а для обработки изображений имеют встроенные инструменты редактирования.
Рис. 6 – Работа с VueScan
Чтобы получить качественные сканы, необязательно использовать фирменные программы для сканирования Canon.
Хотя они дают весьма позитивный результат, среди программных продуктов, представленных пользователям, найдется немало неплохих аналогов, заслуживающих внимания.
Часть из них распространяется бесплатно, а часть требует некоторых затрат в зависимости от функционала, который они предоставляют.
Разнообразие ассортимента и особые требования к нему
Распознавание документов различных типов в последнее время стало настоящей необходимостью ввиду того, что цифровые копии стали более востребованными, чем бумажные оригиналы. Связано это с тем, что их гораздо удобнее хранить, передавать, а подчас и обрабатывать. Именно поэтому качество полученных цифровых копий становится главным критерием подбора программных средств используемых, в том числе с популярной техникой марки Canon.
К сожалению, не все производители программ могут порадовать пользователей. Одной из часто встречающихся проблем среди продуктов является отсутствие региональных настроек, вроде русскоязычного интерфейса, что является особым критерием на отечественном пространстве. И подобных критериев достаточно много.
Некоторые продукты лучше справляются с обработкой графической информации, другие более пригодны для работы с текстами, в том числе содержащими несколько различных языковых фрагментов . Параллельно с ними существуют и другие программы и утилиты, включая те, что на «отлично» справляются с информацией, представленной в табличной форме. Мы уже выделили ряд полноценных программных комплексов и вполне простых утилит, удовлетворяющих ряду пользовательских требований и, в итоге, в этот список вошли:
- Canon MF Toolbox;
- ABBYY FineReader 10 Home Edition;
- OCR CuneiForm;
- Scanitto Pro;
- VueScan;
- PaperScan;
Рис. 1 – Популярная модель сканера Canon
Canon MF Toolbox
Начать обзор моделей стоит с фирменного приложения торговой марки Canon, а именно MF Toolbox . Главный его недостаток в том, что русскоязычной его версии нет. Весь интерфейс, с помощью которого пользователь взаимодействует с данными – англоязычный.
Впрочем, этот недостаток с лихвой компенсируется достоинствами программного продукта, а их у него немало. Во-первых, это небольшой вес приложения, который составляет всего 9,5 Мб, что в хорошую сторону отражается на его загрузке и скорости работы. Во-вторых, приложение бесплатное и поставляется вместе с аппаратной частью производителем, что гарантирует проверку на совместимость.
Приложение работает совместно с ОС Windows, что отметит львиная доля пользователей офисной техники. Несмотря на это, работа с ним происходит достаточно оперативно, а для сканирования достаточно пары кликов.
Дополнительным преимуществом программы можно считать возможность сохранения отсканированной информации в различных форматах . Такой функционал дает преимущество, в первую очередь даже не в удобстве, а в экономии времени, затрачиваемом на конвертацию из одного формата файлов в другой. Набор форматов состоит из наиболее популярных, поэтому MF Toolbox позволяет покрыть большое количество базовых потребностей пользователя.
На тот случай, если документ требуется подкорректировать, можно использовать настроенный набор редакторов, а для быстрой передачи сканов можно использовать опцию быстрой отправки электронной почты .
Рис. 2 – Диалог Canon MF Toolbox
ABBYY FineReader 10 Home Edition
От всемирно известного производителя программных продуктов ABBYY пользователи сканеров Canon могут получить FineReader 10 версии Home Edition , который позволит не только сохранять документы, но и в качестве бонуса быстро и эффективно их распознавать. Программный продукт адаптирован для сканирования текста, который сразу становится доступен для редактирования. При этом сканируемый текст может быть представлен на любом из 179 поддерживаемых языков.
Важной особенностью программного комплекса является полноценная работа в любых версиях ОС Windows и фирменных приложениях Microsoft. Отсканированная информация, как и в вышеописанном продукте, может быть отправлена посредством быстрого доступа к электронной почте, но к этому добавляется новая опция. Она подразумевает не просто отправку через Интернет , но и полноценную публикацию данных на конкретных ресурсах.
Недостатком этого комплекса стоит считать стоимость некоторых его версий, поскольку для некоторых пользователей она может стать слишком высокой. В то же время нельзя недооценивать тот факт, что производитель позаботился о том, чтобы пользователь имел возможность доступа ко всем функциям благодаря интерфейсу с русифицированными программным путем командами. Бонус – обработка изображений с мобильных устройств .
Рис. 3 – Окно ABBYY FineReader
OCR CuneiForm
Со сканерами Canon может использоваться и OCR CuneiForm . Это небольшая утилита с довольно мощным функционалом. Ее основное назначение – сканирование текстов с богатым форматированием.
Разработчики позаботились о том, чтобы утилита смогла распознавать любые шрифты и не нарушала исходной структуры документа. При этом распознанный документ может передаваться в соответствующий редактор либо сохраняться в одном из заданных форматов, в том числе графических.
Особый бонус при распознавании текстов – проверка орфографии. Помогает в этом специально разработанный словарь.
Программа имеет ряд ключевых преимуществ, к которым можно смело отнести русскоязычный интерфейс, а также наличие бесплатной лицензии.
Рис. 4 – Работа с OCR CuneiForm
Scanitto Pro
Некоторые программы для сканирования имеют один недостаток – они после оцифровки документа моментально сохраняют полученные данные в файл без возможности добавления данных. Утилита Scanitto Pro его лишена. С ее помощью пользователь получает возможность создавать цифровые данные в многостраничном формате – таком как PDF.
Если же пользователю требуется отредактировать полученный текст, его разрешается сохранить в формате tiff. Он открывается многими программами, в том числе бесплатными, что расширяет круг манипуляций с данными.
Помимо этого, программка позволяет сохранять данные в графических форматах. К их числу относятся jpeg, png, jp2 и bmp. Если, к примеру, требуется откорректировать полученное изображение, можно использовать специальные функции его коррекции. В их список разработчики включили регулировку насыщенности, яркости и контрастности картинка со сканера Canon.
Оцифровка документов происходит достаточно быстро. При этом процедуру можно даже дополнительно сократить, если использовать опцию регулировки размеров сканируемой области.
Нельзя недооценивать также интерфейс, реализованный с русифицированными меню, поскольку ряд пользователей не сможет воспользоваться программой при отсутствии русификации.
Рис. 5 – Окно Scanitto Pro
VueScan
В том случае, когда приходится работать на старых сканерах Canon, еще и с устаревшими операционными системами, процесс оцифровки может превратиться в пытку. Однако утилита VueScan позволяет этого избежать. Она совместима с огромным количеством моделей сканеров, что делает ее просто незаменимой.
В частности, стоит выделить такие модели Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.
Особенностью работы с ней является быстрое подключение к сканирующему устройству, а также расширенные пользовательские настройки при оцифровке изображений. Последняя опция особенно важна при восстановлении старых фотоснимков, с которой программа справляется на «отлично». Вручную можно настраивать не только контрастность изображения, но и цветопередачу и даже степень сжатия полученного скана.
Есть еще пара недостатков у этой утилиты. Во-первых, она не во всех версиях предоставляет пользователю русскоязычный интерфейс, а во-вторых, применять ее бесплатно можно лишь ограниченный период времени.
Более поздние версии утилиты дают возможность сканировать даже полупрозрачные слайды, поддерживают также текстовый формат TXT, а для обработки изображений имеют встроенные инструменты редактирования.
Рис. 6 – Работа с VueScan
PaperScan
Иногда в офисных учреждениях функций простого копира недостаточно и в таком случае изображение приходится отдельно сканировать, сохранять в удобном формате, открывать новую программу, редактировать данные и только после этого отправлять на печать. Весь этот процесс можно сократить до работы в одном программном продукте, таком как PaperScan . Он позволяет без запуска сторонних приложений произвести оцифровку данных, их редактирование и прямую печать, что делает его просто незаменимым в авральных условиях работы.
Программа быстро подключается к сканеру и имеет пару версий, в зависимости от того, что требуется пользователю. У каждой из них свои преимущества. Версия PaperScan Free отличается бесплатной лицензией, но несколько ограниченным базовым набором поддерживаемых функций, а вот PaperScan версии Scanner Professional Edition порадует более обширным инструментарием, но за нее придется пользователю заплатить.
Обе версии позволяют добиться высоких показателей компрессии данных до уровня JBIG2, что облегчает их передачу и не влияет на качество конечного изображения. В то же время обе версии имеют общий недостаток – отсутствие русскоязычных команд меню. Впрочем, это не будет ощутимой проблемой, если вы владеете английским языком на базовом уровне.
Бонусом для любого пользователя станет функция автоповорота и выравнивания документов без необходимости их повторного сканирования, а также поддержка операционных систем семейства Windows вплоть до 10 версии .
Рис. 7 – PaperScan Professional Edition
RiDoc
Некоторые утилиты, предназначенные для оцифровки, имеют один недостаток – они, при наличии русскоязычного интерфейса, неспособны качественно распознавать русскоязычные тексты, RiDoc к их числу не относится. Она достаточно качественно воспринимает текст на и русском, и на других языках.
Стоит также отметить, что утилита может оставлять водяные знаки на оцифрованных копиях и может использоваться бесплатно на протяжении месячного пробного периода эксплуатации. После этого понадобится оплатить лицензию, но в результате пользователь получит даже более широкий функционал.
К достоинствам стоит отнести сжатие данных после оцифровки без потери качества, а также возможность пакетной обработки документов. После сканирования данные можно конвертировать, а после этого сохранять или отправлять адресату по электронной почте.
Рис. 8 – Работа с RiDoc
Выводы и напутствие
Как видите, программы для сканирования Canon – это не единственное, что может использовать владелец сканера или МФУ марки Canon . Рынок ПО предлагает довольно широкий ассортимент совместимых программных продуктов, в котором найдутся и простые утилиты вроде Scanitto Pro, и продвинутые программные комплексы вроде ABBYY FineReader , предоставляющие максимально широкий набор функций и операций с оцифрованными данными.
В нем пользователи найдут программные средства и для высококачественной оцифровки фотографий, и для быстрого распознавания текста на любом языке. При этом необязательно платить за такие программные продукты. Часть из них распространяется с бесплатной лицензией, что особенно важно для пользователей, которые занимаются оцифровкой непрофессионально.
Каждое устройство для печати или сканирования документов имеет свою программу, которая облегчает работу и предоставляет дополнительные возможности для более функциональной эксплуатации. Одной из них является CanoScan Toolbox, которая создана специально для сканеров Canon линейки CanoScan и CanoScan LiDE. Именно о ней будет рассказано в данной статье.
CanoScan Toolbox предоставляет возможность настроить и выполнить сканирование в двух разных режимах. В каждом из них пользователь может указать отдельные параметры цвета, качества полученного изображения, формата, пути для сохранения или же установить иные дополнительные настройки, используя драйвер сканера.
Настройка копирования сканов
КеноСкан Тулбокс дает возможность указать желаемые настройки и потом выполнить само копирование сканированного изображения. Эти параметры несколько схожи со сканированием, но здесь также можно указать устройство для копирования, размер листа, масштаб и яркость копии. Дополнительно можно настроить сам принтер, открыв его свойства в этом окне.
Сканирование и печать
При наличии отдельного принтера с помощью CanoScan Toolbox также можно выполнить сканирование документа и моментально распечатать полученное изображение. Настройки этой функции схожи с параметрами копирования, но при этом имеют на порядок меньше значений.
Возможности экспорта
Если скан-копию нужно отправить по электронной почте, следует воспользоваться отдельной функцией под названием «Почта» . Здесь также можно указать качество и цвет сканирования, папку для его сохранения и еще максимальный размер полученного графического объекта.
Распознавание текста
В программе распознать текст на засвеченном документе. Для этого присутствует раздел «OCR» , в настройках которого также предлагается выбрать размер бумаги, цвет и качество полученной картинки, ее формат и папку сохранения.
Создание PDF
Благодаря CanoScan Toolbox отпадает нужда в использовании сторонних программ для конвертирования изображения в формат PDF. Программа может выполнить это самостоятельно сразу после сканирования, то есть сохранить полученную картинку в этом формате.
Привязка функций
В окне «Параметры» пользователь может привязать определенные функции КеноСкан Тулбокс к клавишам сканера. Это позволит выполнять часто используемые требуемые действия намного быстрее без открытия самой программы, что делает эксплуатацию устройства еще более удобной.
Достоинства
- Бесплатное распространение;
- Русифицированный интерфейс;
- Простота использования;
- Возможность создания PDF;
- Несколько шаблонов для сканирования;
- Экспорт на электронную почту;
- Быстрое копирование и печать;
- Привязка функций к клавишам устройства.
Недостатки
- Отсутствие окна с информацией о программе.
CanoScan Toolbox является обязательным элементом для полноценного использования возможностей всех сканеров серий CanoScan и CanoScan LiDE. Будучи простой и удобной в использовании, программа позволяет довольно сильно расширить функционал устройства.