Поиск и удаление одинаковых файлов. Как найти повторяющиеся значения в Excel

В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно и . В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов .

Это необходимо для того, чтобы понять какие именно записи дублируются, чтобы в дальнейшем их можно было использовать, например, для понимания причин их возникновения.

Есть задача: в исходной таблице выделить все записи, у которых есть дубликат.

Как и в прошлом примере будем использовать расширенный фильтр. Ставим курсор на любую ячейку таблицы. Далее заходим во вкладку "Данные" и щелкаем по кнопке "Дополнительно".

В открывшемся окне оставляем выбранной опцию "Фильтровать список на месте". В поле "Исходный диапазон" по умолчанию у вас должна быть указана таблица. А также обязательно ставим галочку "Только уникальные записи" для того, чтобы дубликаты были скрыты. В конце нажимаем кнопку "Ок".

Если сейчас внимательно посмотреть на наш пример, то нумерация строк стала синего цвета, что свидетельствует о применении фильтра и наличии дубликатов, а строки 9, 10 и 11 просто были скрыты, так как они являются дубликатами и не уникальны.

Теперь мы можем пометить все уникальные строки. Например, выделить их цветом.

Или присвоить им отдельную метку. Создадим отдельную колонку "Уникальность" и всем этим строкам поставим значение "1".

Для того, чтобы присвоить всем строкам значение 1, достаточно поставить единицу в первой строке, а затем щелкнуть два раза левой клавишей мыши по правому нижнему углу ячейки. Значение этой ячейки размножится во все ячейки столбца.

Теперь осталось убрать фильтр для того, чтобы открыть все строки таблицы. Заходим во вкладку "Данные" и щелкаем по кнопке "Очистить".

Все строки, которые у нас были дублирующими, будут не подписаны.

Теперь давайте таблице добавим "Фильтр". Для этого выделим ее, затем перейдем на вкладку "Данные" и щелкнем по иконке "Фильтр".

Благодаря этому у нас появилась возможность через фильтр выбрать все дубликаты. Щелкаем по иконке фильтра в столбце "Уникальность" и из списка выбираем все пустые строки. Нажимаем "Ок".

Все записи будут отсортированы и вы получите в свое распоряжение все дублирующие записи.

В этом уроке расскажу как сделать разбивку текста по столбцам в Excel. Данный урок подойдет вам в том случае, если вы хотите произвести разбивку текста из одного столбца на несколько. Сейчас приведу пример. Допустим, у вас есть ячейка "A", в которой находится имя, фамилия и отчество. Вам необходимо сделать так, чтобы в первой ячейке "A" была только фамилия, в ячейке "B" - имя, ну и в ячейке "C" отчество.

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

В этом материале речь пойдёт об инструментах выявления дублирующихся фото. В частности, сегодня в нашем обзоре побывают сразу шесть программ для поиска дубликатов фотографий на компьютере под управлением Windows. Мы сравним и выберем среди них лучшие и самые быстрые.

Поиск одинаковых фотографий: программы и их сравнение

Причин востребованности программ для поиска одинаковых фото на компьютере может быть несколько, например:

• Ваша коллекция могла разрастись настолько, что дубликаты уже занимают немало места;
• Вам нужен инструмент, который найдёт одинаковые или похожие фотографии, избавив вас от необходимости просматривать эти изображения самостоятельно.

В нашей подборке нашлось место для шести интересных программ, четыре из которых распространяются бесплатно. Ниже по тексту мы:

1. Расскажем о каждой из этих программ для поиска и поможем вам быстрее сориентироваться в их интерфейсе;
2. Проведём сравнение всех программ, в котором посмотрим, как они справляются с поиском одинаковых изображений при их лёгком видоизменении;
3. Проверим насколько программы хорошо могут справиться с большим набором фото весом в несколько гигабайт.

Найти дубликаты фотографий с помощью Image Comparer

Первая программа в нашем обзоре, ищущая дубликаты фото, называется Image Comparer. Её сильные стороны: неплохая функциональность и переведённый на русский язык интерфейс, включая подробную справочную информацию.

Теперь о недостатках. Первый – программа не бесплатная. Впрочем, стоимость лицензии составляет гуманные 350 рублей (хотя на сайте почему-то указана цифра 500). Вдобавок первые 30 дней вы можете использовать Image Comparer бесплатно.

Второй негативный момент заключается в лёгкой запутанности, которая может смутить неопытного пользователя. Например, для того чтобы провести поиск в рамках одной папки (в которую могут быть вложены и другие) вам нужно нажать на кнопку «создать галерею» и выбрать нужный каталог, в котором будет проводиться сканирование.

Далее вам тут же предложат дать имя и сохранить файл создаваемой галереи в любое удобное место (этот файл нужен будет самой программе). Как только это будет сделано, перед вами в виде списка или миниатюр откроется перечень всех изображений в указанной папке и её подпапках:

Кнопки, отмеченные стрелками, запускают поиск дубликатов. Первая кнопка – поиск в рамках одной галереи (выбранной вами папки), вторая кнопка чуть правее – в рамках нескольких галерей. Мы пошли по первому варианту.

Следом программа предложила создать ещё один служебный файл, в котором будут сохраняться результаты для дальнейшего удобного к ним доступа. Собственно, создание файла для галереи и вот этого файла с результатами поиска как раз и может немного запутать неопытного юзера. Впрочем, далее всё уже просто. Перед вами появятся найденные дубликаты:

Их можно просматривать в виде миниатюр или же, щёлкнув по вкладке «пары изображений», перейти к виду, где фотографии будут уже сравниваться между собой:

Ползунок по центру позволяет регулировать порог схожести изображений. Установите 100% и перед вами останется только список идеально похожих друг на друга одинаковых картинок. Более низкие значения отобразят лишь схожие фотографии.

В настройках можно увидеть огромный список форматов от базовых JPG и PNG до более экзотических, с которыми работает программа. Форматы можно добавлять и исключить из поиска. Также можно настроить учёт отражённых и перевёрнутых картинок.

• Программа Image Comparer. Официальный сайт ;
• Язык: русский;

Нахождение одинаковых фотографий в три клика с VisiPics

Следующая программа – VisiPics. В отличие от рассмотренной выше Image Comparer, VisiPics является бесплатным приложением, также специализирующемся на дубликатах фото. Увы, локализации на русский здесь нет, но расстраиваться по этому поводу точно не стоит: всё очень просто и предельно понятно.

С помощью боковой панельки навигации (мы обвели её в рамку) выберите нужный каталог. Далее нажмите стрелочку со значком «+», чтобы добавить эту папку в список, по которому будет вестись поиск. При желании таким же образом вы можете выбрать ещё несколько папок. Наконец, третьим шагом нажмите кнопку Play, чтобы запустить процесс нахождения дубликатов.

Справа от неё располагается специальный ползунок, где вы можете настраивать уровень «внимательности» программы. В случае установленного по умолчанию базового уровня VisiPics обнаружила для нас лишь две группы дубликатов, одна из которых состояла из трёх изображений, а другая из двух:

Это те изображения, которые программа считает практически идентичными дубликатами. Однако если вы понизите ползунок до уровня Loose, то находиться будут и просто похожие друг на друга изображения. В нашем случае при установке Loose вместо Basic приложение нашло ещё четыре (в итоговом тесте ниже – 5) группы дубликатов, а одну из двух уже найденных дополнило ещё одной картинкой:

Дополнительных опций у программы относительно немного. Здесь можно настроить поиск в подпапках (по умолчанию он включён), отображение скрытых папок, учёт фотографий, повёрнутых на 90 градусов. На вкладке loader можно попросить VisiPics игнорировать мелкие файлы или, наоборот, картинки в слишком большом разрешении. Последнее важно для скорости.

• Программа VisiPics. Официальный сайт ;
• Язык: английский;
• Распространение: бесплатно.

Программа для поиска дубликатов Awesome Duplicate Photo Finder

Если вы ищете именно предельно простую программу для качественного поиска дублирующихся фото и изображений, в которой было бы элементарно легко разобраться, то обратите внимание на Awesome Duplicate Photo Finder. Интерфейс здесь на английском, но он настолько прост, что разберётся в нём каждый.

С помощью кнопки «+» укажите нужный для поиска каталог или несколько каталогов, после чего нажмите Start Search и по ним начнётся поиск. Опция Scan Subdirectories по умолчанию включена и отвечает за поиск в подпапках. Со своими задачами программа справляется, находя как весьма похожие:

Так и чуть более отличающиеся между собой картинки:

В настройках программы вы можете задать соответствие в 100%, если вам нужны исключительно абсолютно одинаковые фотографии.

Самих настроек, как видите, немного. Пожалуй, самое печальное, что работает программа всего с пятью основными форматами: BMP, JPG, PNG, GIF и TIFF. Причём последний по умолчанию не учитывается.

Также есть опции для обеспечения удаления дубликатов напрямую в корзину и отключения всплывающего подтверждения. Ещё программа умеет обновляться автоматически.

Официальный сайт ;
• Язык: английский;
• Распространение: бесплатно.

Приложение Similar Images Finder встречает нас недобрым сообщением на английском о том, что за него нужно заплатить $34. Тем не менее на протяжении 30 дней программа готова поработать бесплатно. Следом появляется окно, предлагающее выбрать каталоги для поиска дубликатов:

Из него же мы узнаём, что Similar Images Finder поддерживает 29 форматов изображений, причём пользователь может выбирать конкретные форматы для поиска или исключать лишние. В списке, помимо прочего, можно наблюдать ico и wbmp.

При нажатии Next вы запустите поиск дубликатов, а когда он будет закончен, нажмите Next ещё раз, чтоб увидеть дополнительные настройки. Регулируя их, вы сможете более тщательно настроить то, что отобразится в списке результатов. Наконец, нажав Next в третий раз, вы увидите уже и сам результат:

Перейти к следующей найденной картинке можно нажатием миниатюрной стрелочки в верхнем правом углу. Весь список найденных дубликатов открывается кликом по большой кнопке вверху с адресами текущих файлов.

В свою очередь, нажатие кнопки Next внизу приведёт к завершающему этапу работы. Там программа выведет список того, что, по её мнению, точно является дубликатами и предложит их удалить. На скриншоте выше Similar Images Finder справилась с изображением, куда был добавлен водяной знак, а также изменён контраст гистограммы.

Различая между картинками программа посчитала на уровне 5,5%. При этом в другом примере, где на вторую картинку нами был добавлен сильный эффект размытия, отличия, по версии приложения, почему-то составили всего 1,2%:

Увы, программа, находя реальные дубликаты, по умолчанию показывает и многие совсем непохожие друг на друга изображения, как будто в них есть что-то общее:

• Программа Similar Images Finder. Официальный сайт ;
• Язык: английский;
• Распространение: платно, 30 дней бесплатного использования.

Универсальный поиск дубликатов с Duplicate Remover Free

Duplicate Remover Free – единственная в нашем обзоре программа, которая сосредоточена всё же не конкретно на дубликатах фотографий, а на поиске дубликатов в целом.

Как показывает практика, такие универсальные решения не очень хорошо проявляют себя в задачах, связанных с какой-то более узкой областью.

Однако одной такой программе мы сегодня даём шанс. Как подсказывает слово Free – распространяется она бесплатно. Вторым достоинством приложения является русский язык, а третьим – относительная современность на фоне других программ в этой подборке, многие из которых, к огромному сожалению, не обновлялись уже долгие годы.

Вам следует кликнуть по кнопке «добавить директорию» и выбрать нужные папки. По умолчанию программа в заданном каталоге не нашла для нас вообще ничего, однако, когда вверху вместо «точные дубликаты» мы выбрали пункт «похожие изображения», тут же были найдены четыре группы дубликатов, одна из которых состояла сразу из трёх файлов:

Дополнительных возможностей у приложения совсем немного. В частности, вы можете исключать из поиска файлы до и после определённого размера.

• Программа Duplicate Remover Free. Официальный сайт ;
• Язык: русский;
• Распространение: бесплатно.

Поиск совпадающих фото по различным алгоритмам с AntiDupl

Заключительный участник нашего обзора – программа AntiDupl может приглянуться вам сразу по нескольким причинам. Во-первых, она бесплатная. Во-вторых, у неё русский интерфейс. Последнее, впрочем, не очевидно. Для того чтобы включить русский, откройте меню View и в разделе Language выберете соответствующий пункт:

В отличие от других, эта программа не инсталлируется, а находится в самораспаковывающемся архиве, который извлекает её вместе с необходимыми файлами в отдельную папку.

Чтобы подготовить поиск дубликатов кликните по кнопке с подписью Open и в появившемся окне добавьте нужные каталоги:

Следом можно нажимать Ок, а потом активировать на панели инструментов зелёную кнопку «начать поиск». Используя базовый алгоритм, программа нашла для нас несколько групп дубликатов:

Переключив вверху алгоритм на более вольный SSIM, мы получили уже на две группы дубликатов больше, а после увеличения «свободы» поиска с 20 до 35% программа выдала нам ещё более подробный список:

При этом во всех случаях действительно нашлись как минимум заметно похожие друг на друга изображения. Так что не брезгуйте экспериментировать с настройками.

Дополнительных опций у программы немало:

На вкладке «поиск» можно узнать, что AntiDupl поддерживает 13 форматов, среди которых помимо традиционных JPG/PNG, есть ICON, PSD и EXIF. Разумеется, форматы можно выбирать. Ещё в опциях есть проверка на дефекты, блочность и размытость, причём в последних двух случаях можно задавать порог. Есть возможность искать в скрытых и системных каталогах.

• Программа AntiDupl. ;
• Язык: русский;
• Распространение: бесплатно.

При поиске дубликатов часть пользователей интересует именно 100% соответствие, чтобы избавиться от дублей в своей коллекции. Однако нередко возникает и задача найти просто похожие картинки.

И вот здесь огромное пространство для возможных отличий. Этот могут быть разные форматы, разрешения, обрезанные версии одного и того же изображения, добавление рамок и водяных знаков, изменённые цвета и подписи на картинках.

Мы постарались учесть большинство из этих факторов и после всех проб создали в итоге небольшой набор с более чем шестью десятками картинок. В них мы создали девять групп дубликатов. Скажем честно, на истину в последней инстанции наш опыт точно не претендует, но попробовать было интересно. Результаты следующие:

• Duplicate Remover Free: нашёл лишь 3 группы дубликатов;
• Similar Images Finder: нашёл 4 группы, но неудобный интерфейс, множество ложных результатов и при этом платность приложения сильно испортили общее впечатление;
• AntiDupl по умолчанию нашёл 3 типа дубликатов, установка алгоритма SSIM увеличила результат поиска до 5 групп;
• VisiPics при базовом уровне поиска нашёл лишь 2 группы дубликатов, однако установка ползунка на уровень Loose позволила найти уже 7 групп;
• Awesome Duplicate Photo Finder нашёл 7 групп дубликатов;
• Image Comparer также сумел обнаружить 7 групп.

При этом Image Comparer сумел найти изображения, которые пропустили Awesome Duplicate Photo Finder и VisiPics, а те, в свою очередь, восполнили пробелы Image Comparer.

Самые быстрые программы для поиска дубликатов фото

В то же время, качество программы ещё зависит и от её скорости. 60+ картинок – это, конечно же, не то, с чем могут работать пользователи. Поэтому мы провели ещё один тест. На этот раз на скорость. Для этого мы взяли подборку из 4450 самых разных изображений, общий вес которой превысил 2.1 ГБ.

Две программы из этого обзора, увы, в тесте не заняли никакого места. Как выяснилось, Similar Images Finder, за который просят 34 доллара, в бесплатной версии готов зараз обработать не более 200 изображений.

В свою очередь, универсальный поисковик дубликатов Duplicate Remover Free, столкнувшись с каталогом серьёзного размера, более пяти минут интенсивно работал, а потом основательно завис. Остальные программы показали следующее время:

• AntiDupl: 0:39;
• Image Comparer: 1:02 (35 секунд на создание галереи и 27 на поиск);
• VisiPics: 2:37;
• Awesome Duplicate Photo Finder: 3:17.

В итоге в тесте на скорость в лидеры явно выбились Image Comparer и AntiDupl. На обработку нашего архива у них ушло около или же, в случае AntiDupl, меньше минуты.

Заключение

Подведём итоги. Если вам нужно найти не одинаковые, а именно похожие фотографии, отличающиеся, например, подписью или водяным знаком, то лучше остальных с этой задачей справятся Image Comparer, Awesome Duplicate Photo Finder и VisiPics в режиме работы Loose.

В плане скорости обработки многочисленной коллекции изображений безусловные лидеры – AntiDupl и Image Comparer.

Наконец, в плане удобства интерфейса нам понравились Image Comparer и VisiPics, с ходу позволяющие визуально оценить все группы дубликатов. В свою очередь, за наглядность сравнения характеристик отдельных дубликатов мы также отметим AntiDupl.

После долгого, постоянного пользования компьютером, на его дисках, как ни крути, накапливаются большие объёмы данных, т. е. всякие фотографии, видео, фильмы, музыка, документы и прочее. Когда данные занимают много места - это нормально, к примеру, у меня самого нужных данных более чем на 600 Гб, а в кого-то ещё больше. Но очень часто слишком много места занимают дубликаты файлов.

Такие файлы могут появляться, когда вы, к примеру, переносите их откуда-то в новое место на диске, забывая, что у вас уже такие файлы на этом диске имеются. И ладно если навалом дубликатов всяких документов, но когда много дубликатов фоток, музыки и особенно видео, то это, как правило, отнимет у вас прилично места на диске. Недавно проверял и обнаружил, что дубликаты съедают у меня порядка 100 Гб. на жёстком диске, что, на мой взгляд, весьма много:)

В данной статье я покажу вам простой способ найти все дубликаты файлов в Windows на ваших дисках, чтобы вы могли легко проверить их и быстренько удалить всё ненужное.

В Windows, к сожалению, нет нормальных встроенных средств для поиска дубликатов файлов. Есть вариант сделать это через командную строку PowerShell, но это очень неудобно, тем более для новичков будет сложновато. Поэтому проще воспользоваться сторонними программами. Одна из таких называется AllDup. Она полностью бесплатная, доступна на русском языке, поддерживается всеми операционными системами Windows и, наконец, довольно проста в использовании.

Загрузка и установка программы AllDup

Программу можно загрузить бесплатно с официального сайта AllDup. Ниже ссылка на раздел загрузки:

Программа доступна в двух вариантах: обычном установочном и портативном (Portable). Портативный отличается тем, что не требует установки на компьютер, т. е. программу можно будет запускать прямо из скачанной папки.

Для скачивания нажмите кнопку «Server #1», либо «Server #2» или «Server #3» (если по первой кнопке скачивания не происходит, даны запасные серверы) под нужной версией программы.

Прямые ссылки на скачивание последней на сегодняшний день версии (март 2017) AllDup: стандартная версия , портативная версия . За свежими версиями всегда обращайтесь к официальному сайту AllDup!

Установка программы очень проста, можно сказать, состоит из последовательных нажатий «Далее», никаких специальных настроек производить не нужно. Поэтому данный процесс я рассматривать не буду.

Подробнее о нюансах установки программ для Windows рассказано

Поиск дубликатов при помощи AllDup

После того как установите программу, запустите её. Откроется главное окно для настроек поиска:

Настройка поиска включает в себя несколько этапов:

Это все основные этапы настройки поиска, остальные можно не задействовать.

Теперь, для запуска поиска дубликатов, нажмите кнопку «Поиск» вверху окна AllDup:

Начнётся процесс поиска.

Чем больше файлов в указанных вами папках находится на ваших дисках, тем дольше будет идти поиск.

После того как поиск будет завершён, программа в виде таблицы отобразит найденные файлы с дубликатами.

Первое, что лучше сделать сразу - сохранить результаты поиска, потому что если вы сейчас закроете это окно с результатами, то потом поиск придётся выполнять заново. Для сохранения нажмите кнопку с изображением дискеты, либо выберите в верхнем меню «Результат поиска» и нажмите «Сохранить результат поиска».

Теперь, даже если вы выключите компьютер, запустив потом программу снова, вы сможете вновь добраться до результатов поиска.

Результаты поиска вы можете отсортировать по разным параметрам, кликая по заголовкам столбцом в таблице. Наиболее полезный, на мой взгляд, критерий для сортировки - размер файлов. Поэтому, если хотите чтобы вверху таблицы отображались самые большие найденные файлы, то кликните по столбцу «Размер (Байт)».

Следующее, что лучше настроить для удобства просмотра результатов - отображаемый размер. Изначально размер файлов программа показывает в байтах, что не очень удобно. Лучше выставить отображение в мегабайтах или даже гигабайтах. Для этого нажмите кнопку, отмеченную на скриншоте ниже (1), после чего отметьте один из вариантов (2):

Теперь остановлюсь на том, как, собственно, пользоваться результатами поиска, как посмотреть и удалить ненужные дубликаты…

Найденные дубликаты программа делит на так называемые группы. Одна группа - это все найденные копии одного и того же файла, включая оригинал (он тоже будет отображаться в этой группе).

Чтобы посмотреть дубликаты одной из групп, нужно её открыть, кликнув по стрелочке. Пример:

Раскрыв определённую группу, вы можете проверить, что это за файл, открыв его. Для этого просто дважды кликните по файлу в группе либо нажмите ПКМ и выберите «Открыть файл». Файл будет открыт через стандартную программу Windows, через которую у вас обычно открываются все файлы выбранного типа.

Чтобы удалить дубликаты, отметьте их галочкой, щёлкните ПКМ и выберите один из вариантов: удаление файла в корзину Windows либо безвозвратное удаление.

Соответственно, не удаляйте все файлы из группы, потому что так вы удалите и дубликаты и оригинал сразу! Например, если в группе 3 файла, то удалив сразу 3, вы удалите и оригинал и 2 дубликата. В этом случае, чтобы сохранить только единственную копию файла, вам нужно удалить 2 файла из группы.

Таким образом, вы можете проверять отдельно каждую группу и удалять дубликаты. Но если информации найдено очень много, можно сделать проще. Сделать так, чтобы программа автоматически выбрала в каждой группе все файлы, кроме одного (т. е. только дубликаты), после чего вы можете разом избавиться от всех дубликатов или перед этим пробежаться и перепроверить, точно ли всё отмеченное подлежит удалению.

Чтобы автоматически отметить дубликаты, зайдите в меню «Выбор» (1) и отметьте включите там один из вариантов (2), например, «Выбрать все файлы, за исключением первого файла».

В результате программа в каждой группе выделит 2 дубликата, а первый в списке файл оставит не выбранным. То есть, таким образом, вы отметите 2 дубликата, а оригинал останется не отмеченным. Или же можете через меню «Выбор» попробовать другие опции, удобные вам.

После того как программа отметила файлы, вы можете перепроверить выбор, если требуется. А чтобы быстро всё ненужное удалить или выполнить какое-то другое действие, нажмите кнопку, отмеченную на скриншоте ниже:

В открывшемся окне вы увидите общий объём выбранных файлов, т. е. сколько места занимают найденные дубликаты и количество выбранных файлов. Внизу вам нужно выбрать действие над выбранными файлами. Вы можете удалить файлы через корзину, удалить безвозвратно (пункт «Удаление файлов»), скопировать или переместить файлы в какую-либо папку, а также переименовать найденные дубликаты. Если вы уверены в том, что отмеченные файлы являются дубликатами и больше вам не нужны, то проще их удалить, но в любом случае выбор за вами.

Итак, выберите нужное действие (1) и нажмите «ОК» (2). Больше здесь можно ничего не настраивать.

После этого программа произведёт выбранное вами действие над отмеченными ранее файлами!

Вот и весь процесс:) Чтобы выйти из результатов поиска просто закройте это окно. Если вы сохранили результаты поиска, то затем, если вам снова потребуется этот результат, вы можете добраться до него через раздел «Результат поиска» (1) в главном окне программы. Сохранённые вами результаты будут отображены в таблице (2). Чтобы открыть нужный результат просто кликните по нему дважды.

Заключение

AllDup – очень удобная программа для поиска дубликатов ваших файлов на компьютере. В программе нет, по сути, ничего лишнего, в ней есть все нужные инструменты, фильтры и параметры для быстрой обработки большого объёма найденных дубликатов. Конечно, есть и аналогичные программы, которые наверняка тоже хорошо справляются со своей задачей. Я пробовал пока что только AllDup и менять её пока не вижу никакого смысла.

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel и . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию в сочетании с :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции и . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

Удаление одинаковых файлов (копий одного и того же файла) или папок может освободить свободное дисковое пространство и уменьшает ненужный мусор в системе, что благоприятно отражается на быстродействии системы. Иногда дубликаты создаются самим пользователем (например, одни и те же фотографии копируются в разные папки, находящиеся внутри одного физического диска), в некоторых случаях они остаются после использования различного программного обеспечения. Функцию поиска ненужных копий выполняют множество приложений, большинство которых распространяются по статусу free (бесплатно ). Опишем работу нескольких таких приложений.

Удаление дубликатов с помощью Total Commander

Используем Dupeguru

Данное ПО разработано исключительно для сканирования системы на наличие копий и не выполняет иные функции.

AllDup для определения дубликатов

Дизайн программы выполнен в красивом и удобном для использования стиле. Сразу же после запуска появляется окно с кратким руководством по поиску дубликатов. Можно искать по всему физическому диску целиком, отметив галочкой нужные локальные диски.

Или добавить отдельные папки, нажав на стрелочку возле кнопки «Исходные папки » и выбрав в выпадающем списке «Добавить папки ».

Давайте попробуем найти дубликаты в папке Games в локальном диске «С:\»

Активируем вкладку «Метод поиска », настраиваем критерии. По умолчанию активен параметр поиска дубликатов только по схожим именам , при необходимости отмечаем галочкой нужные настройки . Желательно включить поиск и по расширениям , иначе ПО может показать файлы со схожими именами, даже если они не являются копиями друг друга.

После, нажимаем кнопку начало поиска .

После завершения откроется новое окно с результатами , в котором отмечаем галочками ненужные файлы , щелкаем правой кнопкой мышки по файлу , который предполагается очистить от дубликатов (открываем контекстное меню) и выбираем «Удалить все остальные файлы из этой группы навсегда », чтобы удалить копии. При этом сам оригинал останется не тронутым, удалятся только дубликаты.

Как использовать DuplicateCleaner Free

Очень продуманное приложение для поиска и удаления дубликатов на компьютере. При этом можно выполнять поиск всех файлов в обычном режиме, искать копии изображений или музыки, или одинаковых папок.

Запускаем приложение . Первым делом настраиваем критерии поиска, для этого в разделе «Дополнительные опции » отмечаем настройку «С тем же именем » и переходим во вкладку «Сканировать путь »

Выбираем папку , нажимаем кнопку добавления выбранной папки в включенные пути и жмем кнопку «Сканировать ».

Дожидаемся окончания сканирования, в котором будет отображена статистика обнаруженных дубликатов в отдельном окне. Закрываем окно.

Во вкладке «Дубликаты Файлов » списком отображаются одинаковые файлы, отмечаем ненужные и нажимаем меню «Вид », выбираем пункт «Удаления файлов »

В открывшемся окне нажимаем «Удалить файл(ы) ». При этом желательно включить удаление в Корзину , чтобы можно было восстановить нужные файлы.