Во многих документах, новые разделы или главы, начинаются с новой страницы. Это может быть обусловлено или желанием самого автора, или требованиям к документу. Разрывы страниц могут присутствовать и в том тексте, который Вы копируете с Интернета.
Учитывая, что подобное форматирование подходит не всем пользователям, в этой статье рассмотрим, как можно убрать разрыв страницы в Ворде .
Чтобы убедиться, что в документе расставлены именно разрывы страниц в тексте, а не подряд идущие символы начала абзаца, отобразим непечатаемые знаки. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки» .
Если после этого, между двумя частями текста появилась надпись «Разрыв страницы» , давайте ее уберем.
Для этого установите курсив перед надписью и нажмите «Delete» .
Разрыв страницы между частями текста будет удален.
Для того чтобы убрать пустое место, которое получилось из-за знаков абзаца, поставьте курсор в конце первой части текста и нажимайте «Delete» нужное количество раз.
Теперь рассмотрим еще один способ. Он пригодится в том случае, если у Вас очень большой документ и в нем расставлено много разрывов страниц, которые нужно убрать. Воспользуемся мы встроенной функцией замены и автозамены в Ворде . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть подробную статью на данную тему.
Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H» . Откроется окно «Найти и заменить» . В нем, на вкладке «Заменить» , нажмите на кнопочку «Больше» .
Ставим курсор в поле «Найти» , нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Разрыв страницы» . В поле появится обозначающий символ.
Поле «Заменить на» можете оставить пустым. Затем нажмите «Заменить все» . После того, как будут убраны все разрывы страниц в документе, появится информационное окошко, где будет указано количество выполненных замен. Нажмите в нем «ОК» . Закройте окно «Найти и заменить» .
Если Вам не нужно убирать все разрывы страниц в документе, тогда нажимайте кнопочку «Найти далее» , и когда выделится ненужный знак раздела страницы, нажмите «Заменить» . Пройдитесь так по всему документу.
Вот так, используя один из описанных в статье способов, Вы можете удалить ненужные разрывы страниц в Ворде.
Оценить статью:Зачастую мы вынуждены редактировать готовый документ, в котором присутствуют заголовки, подзаголовки и прочие элементы формирования структуры – вплоть до принудительных разрывов между страницами. Пришло время поговорить о том, как удалить разрыв страницы в Ворде.
На самом деле, проблема достаточно популярна. Microsoft Office Word является самым востребованным текстовым редактором, установленным практически на всех компьютерах и планшетах под управлением Windows. Неважно, насколько популярна программа, большинство людей не владеет даже десятой частью её функционала, именно поэтому многие не в курсе как создавать и удалять разрывы между страницами.
Разбираемся: как удалять разрывы страниц в MS Word
Мы решили остановиться на самом простом и популярном способе, который подходит для удаления разрыва страниц в Ворде буквально под все версии. Разница заключается лишь в визуальном оформлении программы и расположении основных элементов – в старых версиях, которые по сей день актуальны, они находятся немного в других местах. В частности, речь идёт о MS 2003 и более ранних.Мы же будем рассматривать процесс удаления разрывов между страницами в MS Word на программе 2016 года выпуска. Итак, приступим:
Как видите, совершенно ничего сложного здесь нет. Всё предельно просто и даже банально, однако, далеко не все пользователи знают о столь полезных кнопках вроде «Отобразить все знаки» и потому могут часами самостоятельно искать решение данной проблемы.
Удаление разрывов страниц в старых версиях Ворда (2003/2007)
Как уже было сказано выше в более старых версиях элементы могут быть расположены иначе, но инструкция актуальна и для них. В частности, в Microsoft Office Word 2007 раздел абзац находится в другой стороне, в 2003 – тоже. Но они также располагаются на вкладке «Главная», поэтому Вы с лёгкостью найдёте их и адаптируете инструкцию под нужную версию программы.Если Вы случайно удалили не тот разрыв, который первоначально планировали, его всё ещё можно восстановить. Для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL + Z». Или можете вручную вставить удалённый разрыв страницы в Ворде посредством комбинации «CTRL + Enter».
Пользователи при копировании или редакции статей, выполненных при помощи текстового редактора Word, нередко сталкиваются с тем, что текст начинается со следующей страницы. В целях экономии бумаги или для использования лишь некоторых фрагментов данного документа такое оформление текста может оказаться нежелательным. Данный обзор посвящен тому, как в текстовом редакторе Word можно избавиться от разрывов страниц.
Что собой представляет разрыв страницы?
Под разрывом страницы в программе Word 2010 понимается непечатаемый знак, вроде знака абзаца, пробела или табуляции. Это особый знак-команда. После этого весь текст, который следует далее, будет располагаться на следующей странице. Данную возможность необходимо использовать в тех случаях, когда идея верстки документа предполагает, что каждый новый раздел документа будет начинаться с нового листа. Вместо разрыва страницы иногда ошибочно используются повторы знаков конца абзаца. Однако это довольно неудобно.
При использовании такого решения после изменения объема раздела начальные строки следующих далее разделов сместятся. Это значит, что начинаться они будут то с середины следующей страницы, то продолжать уже заполненную после некоторого расстояния. Это совершенно закономерно, поскольку большим количеством пробелов задается расстояние между строками. Команда начала новой страницы задается по-другому. Аналогичным знаком также является разрыв-строки. Он применяется в тех случаях, когда необходимо, чтобы весь следующий текст обязательно печатался на другой строчке, а новый абзац при этом не начинался. Есть несколько способов, с помощью которых можно убрать разрывы страниц в Word. Использование того или иного способа будет зависеть от того, какова их цель, каков объем документа и того, сколько в нем предполагается удалений.
Способ первый
Чтобы убрать разрыв страницы в Word можно просто поставить курсор в конец последней строки, за которой следует разрыв, и нажать на кнопку Delete. Возможно на клавишу Del вам придется жать несколько раз, поскольку за последним печатаемым знаком могут следовать дублированные абзацы или пробелы. В конце концов, когда вы все их удалите, будет удален и разрыв страницы. Это чаще всего происходит после второго или третьего нажатия данной кнопки. В результате текст со следующей страницы должен переместиться на текущую и продолжит последний абзац. После этого достаточно отделить абзац путем нажатия на клавишу Enter. Данный способ подойдет для работы с единичными разрывами или небольшими документами.
Способ второй
Следующий способ того, как можно убрать разрыв страниц в программе Word, заключается в подконтрольном удалении знаков. Нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». В результате вы увидите все разрывы страниц, которые есть в документе. Листайте вниз и нажимайте либо Delete или Enter в зависимости от того, как оформлен текст, так чтобы разрыв либо был заменен на конец абзаца, либо вообще удалялся. Данный способ особенно удобен в том случае, если вам нужно удалить только часть разрывов. Предположим, необходимо, чтобы главы в тексте начинались с новой страницы, а параграфы продолжались на той же страницы. Также данный способ удобно применять, если вы работаете с документом средней длины.
Способ третий
Следующий способ заключается в автоматическом удалении всех разрывов страниц в документе или в их замене на знак пробела или абзаца. Все будет зависеть от ваших целей. Для этого необходимо использовать окно поиска и замены. Поместите курсор в начало текста и нажмите комбинацию клавиш Ctrl и F. В результате появится окно поиска и замены. Здесь нужно выбрать вкладку «Заменить». После этого нажмите на кнопку «Больше». В результате откроется окно выбора дополнительных настроек. Курсор необходимо поставить в поле «Найти». Вам нужно найти кнопку «Специальный» и кликнуть в выпадающем списке по строке «Разрыв страницы». После этого поставьте курсор на поле «Заменить».
Если вы хотите просто заменить разрывы на пробелы, напечатайте пробел. Если вы хотите, чтобы все разрывы заменились на начало абзаца, необходимо нажать на кнопку «Специальный» и выбрать соответствующую строку. Затем кликните по кнопку «Заменить все». Теперь операция завершена. Появится окошко о количестве выполненных замен. В результате все разрывы страниц будут удалены. Данный способ лучше всего подходит для работы с объемными документами или текстами, в которых разрывы страниц поставлены бессистемно или ошибочно. Так может произойти при копировании материалов из браузера.
M icrosoft Word, как Бермудский треугольник, таит в себе множество загадок. Так, начинающие пользователи часто жалуются, что когда они пытаются начать новый абзац, вместо переноса строки создается разрыв страницы, и они не знают, как его убрать. Попытки справиться с ситуацией «методом тыка» еще больше запутывают пользователя. В результате документ окончательно теряет вид, и чтобы привести его в порядок, тратится масса времени.
Между тем решить проблему легко. Специально ко дню знаний я подготовил рассказ, как убрать разрывы страниц в Ворде, чтобы не пострадали другие составляющие документа, а также как запретить программе вставлять их куда ни попадя помимо вашей воли. Инструкция написана на примере Word 2010.
Удаление одиночного разрыва страницы
Р азрывы страничек в Microsoft Word может создавать как сама программа – автоматически, так и пользователь – вручную. Программа создает их в двух случаях – когда это включено в настройках документа и когда текст доходит до конца печатного поля и переходит на следующий лист. Пользователь может вставлять разбивку в любых местах – где захочет и сколько захочет.Разрыв после заполнения печатного поля листа удалить нельзя, все остальные – можно.
Чтобы быстро убрать одиночный переход на новую страничку, сделаем следующее:
- . В группе «Абзац » меню «Главная » щелкнем по кнопке «Отобразить скрытые символы форматирования ».
- Выделим мышкой в тексте место разделения и нажмем на клавиатуре «Delete ».
- Отключим показ скрытых символов, кликнув по этой же кнопке еще раз.
Одновременное удаление множества разрывов страниц
У брать из документа пару-тройку огрехов, поработав руками, несложно. Но что делать, если их сотни и тысячи? В таком случае нас выручит метод замены символа разрыва страницы на что-либо другое, например, пустую строку.Символ разбивки страницы в M$ Word выглядит так: ^ m . Чтобы вместо него программа вставила пустую строчку, нажмем сочетание клавиш Ctrl + H или кликнем в меню «Главная » кнопку «Заменить ». В поле «Найти » впишем ^ m , а в поле «Заменить на » – ^ p (символ пустой строки). Если хотим просто убрать разделение – не будем указывать в нижнем поле ничего (заменить символ на пустоту – значит, просто удалить его).
Далее, если требуется автозамена во всем документе, жмем «Заменить все ». Но если где-то разбивку нужно сохранить, например, до или после определенного места в тексте, щелкаем в этом же окошке кнопку «Больше » (на скриншоте она показана, как “Меньше “, так как меню открыто), указываем направление поиска (вперед или назад), другие параметры (если надо) и нажимаем «Заменить ».
На обработку сотен листов уходит меньше минуты. Удобно, не правда ли?
Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них
И ногда в процессе работы над документом символы разбивки вставляются не в тех местах, где мы хотим их видеть. К примеру, перед каждой красной строкой или прямо внутри текста. Чтобы запретить это безобразие, сделаем так:- Зайдем на вкладку меню «Разметка страницы » и кликнем по кнопочке открытия диалогового окна «Абзац ». Она находится в правом нижнем углу одноименного раздела на верхней панели.
- Откроем вкладку «Положение на странице » и в разделе «Разбивка » поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего » и «Не разрывать абзац ».
В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед (абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.
Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная » и в группе «Стили » щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац » – внизу справа.
В списке стилей кликнем по пункту «Заголовок 1 », зайдем в меню, которое скрывается за кнопкой со стрелкой вниз в строке этого пункта, и выберем «Изменить ».
В окне «Изменение стиля » нажмем «Формат » и щелкнем по команде «Абзац ».
С окошком «Положение на странице », которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить ». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.
Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля » отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон ».
Как запретить программе разбивать таблицы
Ворду можно запретить пилить на части не только текст, но и таблицы, которые не поместились на листе. Однако лишь в одном случае – если таблица не длиннее печатного поля.
Итак, чтобы это сделать, выделим разорванную строчку или всю таблицу (если не хотим, чтобы при смещении текста она разделилась на части в каком-то другом месте) и установим на нее курсор.
Разрыв страницы - одна из функций текстового редактора Microsoft Word. Зачастую разрыв страницы проставляется автоматически, а при редактировании или подготовке документа к печати становится ненужным. Давайте выясним, как в этом случае убрать разрыв страницы в Ворде и как изначально запретить его автоматическое проставление в документе.
Убираем разрыв страницы вручную
Для начала нам необходимо определить, где именно вставлен разрыв страницы. Для этого на главной вкладке верхнего меню находим кнопку «Отобразить все знаки» и активируем ее. Можно сделать видимыми все непечатаемые символы, нажав сочетание клавиш «Ctrl-Shift-*». После этого в тексте документа будет видима надпись «Разрыв страницы», выделенная пунктирной линией с обеих сторон, а также другие невидимые знаки (обозначения пробелов, абзацев и пр.).
Чтобы убрать разрыв, подводим курсор к началу пунктирной линии и нажимаем на клавиатуре клавишу Del. Или можно нажать левую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт «Вырезать». В этом случае в месте разрыва появится пустая строка. Если надпись «Разрыв страницы» выделить, а затем удалить, то он исчезнет без замены разрыва пустой строкой. Удалить разрыв страницы в Ворде можно с помощью клавиши Backspace, если поставить курсор после разрыва.
Автоматический запрет разрыва страницы
Можно запретить автоматическое создание разрывов страницы. Такая необходимость иногда возникает перед распечаткой документа или при подготовке его для презентации. Выполняем следующие действия:
- Ставим курсор в начале абаза, в котором требуется запретить разрыв страницы, и нажимаем правую кнопку мыши.
- В открывшемся меню выбираем вкладку «Положение не странице».
- Выбираем меню «Разбивка на страницы». Из всех подпунктов выбираем предпоследний «Не разрывать абзац».
- Слева от этого подпункта в специальном окошечке (пустом квадратике) ставим галочку.
Теперь при печати документа не будет разрыва страниц.