Сегодня рассмотрим на пошаговом примере, как построить график в Excel. Для этого мы будем использовать последнюю версию программы, актуальную на сентябрь 2016 года.
У многих новичков, которые только начинают осваивать программу Excel, часто возникает много вопросов. На самом деле, работать с этой программой не сложно, в чем вы сейчас сами убедитесь. Итак, начнем.
1. Шаг первый.
У вас должен быть установлен пакет программного обеспечения Microsof Office. Если его нет, вот ссылка где его можно скачать и установить на свой компьютер — https://products.office.com/ru-RU/try .
Дальше нужно создать файл Excel. Я это сделаю на рабочем столе моего компьютера. Для этого наведу курсор мыши на свободное место, нажму левую кнопку мыши и из выпадающего списка выберу «Создать». Затем в выпадающем меню выберу создать «Лист Microsoft Excel» .
2. Шаг второй.
Открываем созданный файл.
3. Шаг третий.
Добавим в лист данные, которые будут отображаться в будущем графике. Для примера я взял произвольный курс доллара по отдельным дням.
4. Шаг четвертый.
Выделим наши данные при помощи курсора мыши.
5. Шаг пятый.
Теперь в верхней панели редактирования документа выбираем вкладку «Вставка». Откроется панель где будут предложены различные типы графиков и диаграмм. Выберем понравившийся или тот, который отвечает всем вашим требованиям и жмем на него.
6. Шаг шестой.
При нажатии на тип графика, программа предложит выбрать разновидности графиков в экселе, при этом предварительно можно видеть, как график будет отображен. Кликаем по нужному варианту.
7. Шаг седьмой.
График построен. Теперь его можно скопировать, например, для того, чтобы вставить в текстовый документ. В следующем шаге показано, как это сделать.
8. Шаг восьмой.
Кликнем по графику левой кнопкой мыши и в появившемся окне выбираем «Копировать».
9. Шаг девятый.
Отрываем документ Office Word и вставляем в туда наш график.
Как видно из этой пошаговой инструкции, не сложно работать в программе Эксель и построить график.
Более детальное построение диаграмм можно увидеть в видео.
Excel является одним из лучших средств отображения информации. А графики и диаграммы это визуальный способ отображения числовой информации. Именно так говорит мой опыт. Дело в том, что Excel можно смело использовать, как и в школьной программе, так и в любой другой учебной программе для построения графиков функций. Кроме того можно строить графики: экономических, статистических, социологических числовых данных.
Все это делается очень просто, и без каких либо сложностей.
Диаграммы и графики
Диаграммы и графики это способ представление информации в графическом виде. Они широко распространены и они являются одними из лучших инструментами excel. Это связанно с тем, что позволяют быстро и объективно оценить, сравнить и представить различные значения в наглядном виде. Диограммы и графики представляют цыфры в в виде рисунков. Основное отличие диаграммы от графиков заключается в ихней сути.
С помощью графиков можно представить и изобразить развитие процесса. Т.е. график изображает только то, что можно описать какой-то функцией, какой бы она сложной не была.
Диаграммы позволяют сравнивать различные данные. Но они не отображают ход развития процесса.
Еще одним, не менее важным инструметом является .
Построить график в Excel
Для того чтобы построить график нужно иметь исходные данные. Все данные в Excel записываются в таблицы и именно из таблиц берутся значения для расчета значения функции.
Как уже говорилось Excel это универсальный инструмент для обработки числовой информации. Поэтому его удобно использовать как представителям различных профессий, так и в учебе. Далее на простом примере я покажу, как построить график функции в Excel. Этот пример хоть и ориентирован на школьников, но он покажет простоту работы.
Функция, для графика Y=X+1.
- Составим таблицу значений зависимости Y от X.
| X | Y |
| 1 | 2 |
| 2 | 3 |
| 3 | 4 |
| 5 | 6 |
| 6 | 7 |
| 8 | 9 |
| 10 | 11 |
Когда вы строите график, вы должны помнить одну очень важную деталь. В одной их колонок, должны быть прописаны не просто значения, а функция зависимости. Иначе Excel построит точечную диаграмму. Говоря о нашем примере, в колонке Y мы должны записать для каждого столбца X+1.
- Выделяем колонку с расчетными данными(важно чтобы данные были расчетными – колонка должна содержать формулу, такой подход ускорит процесс построения графика) и на панели инструментов в меню «Вставка», разделе «Диаграммы» выбираем «График».
Все указанные действия для создания графика показаны на следующем изображении.
Конечно, я советую каждому пересмотреть все возможные варианты построения графиков. Иначе сложно будет понять, какие данные и как лучше всего представлять графически. Для данного примера, я выбрал простой график, и вот что у меня получилось.
Как вы можете видеть график выглядит не так как бы хотелось. И это связанно с тем, каждый раз, когда вы занимаетесь построением графика нужно настраивать его отображение.
Для начала обращаем внимание на то, что по оси Х мы на графике видим не значение которое соответствует Y, а порядковый номер точки, которой соответствует значение Х для расчета функции. Для того чтобы это изменить нужно, став на график, вызвать контекстное меню, выбрать пункт меню «Выбрать данные».
В результате откроется диалоговое окно для выбора источников данных.
В пункте «Подписи горизонтальной оси» жмем «Изменить» и указываем диапазон значений для Х.
Теперь каждому Х соответствует Y и можно приступить к другим настройкам графика.
Настройка параметров графика
Для того чтобы график был красивый и понятный, того что мы сделали не достаточно. У графика есть множество параметров, которые нужно настроить, прежде чем он примет вид конфетки.
Формат области диаграммы
Если вы вызовите контекстное меню в формате области диаграммы, он заштрихован, то вы сможете вызвать настройки формата области диаграммы.
Обратите внимание на рисунок, как много настроек вы сможете выполнить для диаграммы. Какие из приведенных настроек являются главными. Думаю, все это зависит от конкретного графика. В любом случае я дам простой совет — поэкспериментируйте на досуге. Я думаю, что балуясь с тенями или заливками, для вновь построенного графика, вы найдете множество реализаций для будущих своих работ.
Формат области построения
Еще хочу обратить ваше внимание на формат области построения.
С его помощью можно также изменить ряд параметров для построенного графика.
В завершение хочу дать небольшую рекомендацию. Если вы решили построить график в Excel, то не стоит это делать с наскоку. Это те знания, которые вам пригодятся как в школе, так и на работе. Поэтому уделив внимание этому вопросу единожды, вы сможете в будущем собрать множество дивидендов.
Рассмотрим построение в MS EXCEL 2010 диаграмм с несколькими рядами данных, а также использование вспомогательных осей и совмещение на одной диаграмме диаграмм различных типов.
Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье . Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей .
ГИСТОГРАММА
Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.
Выделите любую ячейку таблицы (см. файл примера ), на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма , в выпавшем меню выберите Гистограмма с группировкой .
MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.
Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием .
Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.
Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой Гистограмма с пополнением (столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).
Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.
Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.
Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).
В окне Выбор источника данных видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).
Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль - подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.
При желании это также можно изменить. В окне Выбор источника данных выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку Изменить расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только Основная горизонтальная ось .
Теперь в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите и установите ее Слева направо . В окне формата Вспомогательной вертикальной оси измените точку пересечения оси (установите Автовыбор ). Получим вот такую диаграмму.
Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.
ГРАФИК
Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.
После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).
Примечание . Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.
Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» - быть понятной без дополнительных комментариев.
ТОЧЕЧНАЯ
Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Примечание . Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.
Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).
Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.
Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.
Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.
Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.
Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:
- на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
- вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
- у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).
Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.
Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.
Совет . Диаграмма типа Точечная используется для и других .
Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.
Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.
Примечание . Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.
Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).
Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).
Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее По умолчанию ).
Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.
КРУГОВАЯ
Оригинальностью совмещения могут также похвастаться Гистограмма и Нормированная линейчатая с накоплением .
Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются График и Гистограмма (категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).
Для такой диаграммы постройте сначала Гистограмму с группировкой с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (вкладка Конструктор ). Выбрав График или График с Маркерами нажмите ОК.
Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).
Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.
Создание диаграммы
Выберите данные для диаграммы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы .
Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы , чтобы просмотреть все типы диаграмм.
Выберите диаграмму.
Нажмите кнопку ОК .
Добавление линии тренда
Выберите диаграмму.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы .
Выберите пункт Линия тренда , а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее .
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
На диаграммах данные отображаются в графическом формате. Это может помочь вам и вашей аудитории визуально представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.
Элементы диаграммы
Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.
Название диаграммы
Область построения
Условные обозначения
Названия осей
Подписи оси
Деления
Линии сетки
Создание диаграммы
Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.
Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона .
В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.
Пузырьковая диаграмма
Данные расположены в столбцах, причем значения x - в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков - в смежных столбцах, как в следующих примерах:
Значения X
Значение Y 1
Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:
Продажи
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .
На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем - диаграмму, которую нужно добавить.
При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.
MS Excel пользуется практически каждый юзер, благодаря удобству и многофункциональности данного продукта. В этой программе легко строить диаграммы, таблицы и прочее. Сегодня будем говорить о том, как построить график в Экселе. Самыми используемыми в настоящее время считаются приложения 2013 и 2003 годов выпуска. Они отличаются по интерфейсу и рабочему принципу, поэтому отдельно поговорим о каждом.
Как построить правильно график в программе Эксель 2003 и 2007
По порядку создания различных схем приложения этих выпусков являются идентичными. Все знают, что Excel – электронная табличка, используемая для всевозможных расчетов. Итоги проведенных вычислений будут в дальнейшем использоваться в качестве исходного материала при создании диаграмм. Чтобы создать элемент, о котором мы сегодня говорим, в продукте 2003 года по данным таблицы, необходимо:
- запустить редактор, открыть новый листок. Сделать табличку с 2 столбцами. Один используется для внесения аргумента (X), а другой – для функции(Y);
- прописать в столбик B аргумент X. В столбец C поместить формулу для реализации планируемого графика. Учиться будем на примере простейшего уравнения y = x3 .
В программе MS Exel перед любой формулой, вне зависимости от назначения, необходимо проставлять знак «=».
В рассматриваемом примере уравнение, вносимое в столбец C, пишется следующим образом: =B3^3 , так что приложение должно возвести значение B3 в третью степень.
Можно также воспользоваться еще одной формулой: =B3*B3*B3 . После того, как она будет записана в столбце C, жмете Enter . Для упрощенной работы, разработчики Экселя создали дополнительную опцию: внести формулу оперативно во все клеточки можно растягиванием уже заполненной. Это одно из основных достоинств софта, которое делает работу с ним более комфортной и быстрой.
Объединяем ячейки
Кроме того, есть возможность объединения нужных ячеек, вы просто кликаете по заполненной с уравнением. В правом уголочке снизу есть маленький квадрат, на него наводите курсор, зажав правую кнопку, протаскиваете на все пустые ячейки.
Теперь уже можно построить схему, для этого переходите по пути:
Меню/Вставка/Диаграмма
После этого:
- выбираете один из предложенных вариантов, кликаете «Далее». Лучше остановиться именно на точечном типе, потому как в остальных типах невозможно задавать ссылочкой на уже прописанные ячейки ни аргумент, ни функцию;
- в новом окошке открываете вкладку «Ряд». Добавляете ряды спецклавишей «Добавить». Выбрать сами ячейки можно нажатием по соответствующим кнопкам;
- выделяете строчки с данными Y и X, тапаете «Готово».
Будет открыт полученный результат, при желании легко менять значения X и Y, что позволяет перестроить созданную диаграмму за считанные секунды.
Как построить в Экселе 2013
Для примера воспользуемся уравнением y=sin(x), в итоге получится синусоида. Алгоритм действий следующий:
- запускаете программу, выбираете чистую страничку и оформляете 2 столбика в табличном виде. В первый вносите X, а в следующий – Y;
- вносите значение аргумента, а в начальную клеточку последующего столбца вписываете =SIN(C4) . После внесения элемента, растягиваете ее вышеописанным способом на все пустые ячейки;
- когда табличка будет заполнена, можно уже построить графическую схему: выделяете всю табличку с заголовками;
- в меню выбираете подпункт «Вставка», переходите во «Вставить точечную диаграмму»;
- ищите в имеющихся вариантах нужный;
- появится результат. Можно вносить изменения в табличные значения, тогда и график будет меняться.
Если во время создания графической схемы у вас появятся затруднения с составлением корректной формулы в Экселе, то возьмите уже готовые шаблоны. Для этого предназначен спецпункт меню с составленными значениями.
Excel – удобная программа с мощным функционалом, при грамотном подходе сильно упрощающая работу.
Как построить график нужного вида в Экселе? Если использовать инструкцию, то проблем не возникнет.