ODS — это популярный формат электронных таблиц. Можно сказать, что это своего рода конкурент экселевским форматам xls и xlsx. К тому же, ODS, в отличие от вышеуказанных аналогов, является открытым форматом, то есть, его можно использовать бесплатно и без ограничений. Тем не менее, случается и такое, что документ с расширением ODS нужно открыть именно в Экселе. Давайте узнаем, как это можно сделать.
OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.
Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.
Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.
Впрочем, даже в новых версиях Эксель не всегда удается отобразить указанные электронные таблицы корректно и без потерь. Иногда, при использовании форматирования не все элементы удается импортировать и приложению приходится восстанавливать данные с потерями. В случае возникновения проблем появляется соответствующее информационное сообщение. Но, как правило, на целостность данных в таблице это никак не влияет.
Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.
Способ 1: запуск через окно открытия документов
Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.
Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши
Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.
Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель. Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.
Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.
Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.
- Щелкаем по кнопке «Пуск»
Windows, расположенной в нижнем левом углу экрана. В открывшемся меню выбираем пункт «Программы по умолчанию»
.
Если в меню «Пуск» вы не обнаружите данного пункта, то выбирайте позицию «Панель управления» .
В открывшемся окне Панели управления переходите в раздел «Программы» .
В следующем окне выбирайте подраздел «Программы по умолчанию» .
- После этого запускается то же окно, которое откроется, если бы мы кликнули по пункту «Программы по умолчанию» непосредственно в меню «Пуск» . Выбираем позицию .
- Запускается окно «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам» . В перечне всех расширений файлов, которые зарегистрированы в системном реестре вашего экземпляра Windows, ищем наименование «.ods» . После того, как вы его отыскали, выделяем данное наименование. Далее щелкаем по кнопке «Изменить программу…» , которая расположена в правой части окна, сверху от перечня расширений.
- Опять открывается знакомое нам окно выбора приложения. Тут также нужно кликнуть по наименованию «Microsoft Excel»
, а затем нажать на кнопку «OK»
, как мы это делали в предыдущем варианте.
Но в некоторых случаях, вы можете не обнаружить «Microsoft Excel» в списке рекомендуемых приложений. Особенно это вероятно, если вы используете старые версии данной программы, у которых ещё не была предусмотрена ассоциация с файлами ODS. Также это может случиться по причине сбоев в системе или вследствие того, что кто-то принудительно удалил Эксель из списка рекомендуемых программ для документов с расширением ODS. В этом случае в окне выбора приложений следует нажать на кнопку «Обзор…» .
- После выполнения последнего действия запускается окно «Открыть с помощью…» . Оно открывается в папке расположения программ на компьютере («Program Files» ). Нужно перейти в директорию размещения файла, который запускает Эксель. Для этого перемещаемся в папку под названием «Microsoft Office» .
- После этого, в открывшейся директории нужно выбрать каталог, который содержит в себе наименование «Office» и номер версии офисного пакета. Например, для Excel 2010 – это будет наименование «Office14» . Как правило, на компьютере установлен только один офисный пакет от Майкрософт. Поэтому просто выбирайте папку, которая содержит в своем названии слово «Office» , и жмите на кнопку «Открыть» .
- В открывшейся директории ищем файл с названием «EXCEL.EXE» . Если в вашем Windows не включен показ расширений, то он может называться «EXCEL» . Это файл запуска одноименного приложения. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» .
- После этого возвращаемся в окно выбора программы. Если даже раньше среди списка приложений наименования «Microsoft Excel» не было, то теперь оно обязательно появится. Выделяем его и клацаем по кнопке «OK» .
- После этого выполнится обновление окна сопоставления типов файлов.
- Как видим в окне сопоставления типа файлов, теперь документы с расширением ODS по умолчанию будут ассоциироваться с Excel. То есть, при двойном нажатии по иконке данного файла левой кнопкой мыши, он будет автоматически открываться в Эксель. Нам только остается завершить работу в окне сопоставления типов файлов, нажав на кнопку «Закрыть» .
Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel
А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.
В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:
- через интерфейс программы;
- посредством клика по его иконке.
Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.
- Переходим во вкладку «Надстройки» . Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF» . Также можно эту же процедуру выполнить через меню «Файл» , выбрав позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF» .
- При выполнении любого из этих вариантов запускается окно импорта. В нем следует выбрать нужный вам объект с расширением ODS, выделить его и нажать на кнопку «Открыть» . После этого документ будет запущен.
В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.
- После установки плагина появится панель под названием «Sun ODF Plugin» . На ней будет размещена кнопка «Импорт файла в формате ODF» . Кликаем по ней. Далее нужно кликнуть по наименованию «Импорт файла…» .
- Запускается окно импорта. Требуется выделить искомый документ и нажать на кнопку «Открыть» . После этого он будет запущен.
Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.
ODS – открытый формат электронных таблиц, основан на OASIS. Документ состоит из столбцов, строк и ячеек, данные хранятся в XML. Также в нем содержатся текст, изображения, диаграммы. Расширение полностью свободно, а значит открыть его можно абсолютно в любой программе для работы с электронными таблицами, к тому же формат представляет собой прямую альтернативу формату xlsx, который используется в MS Excel начиная с версии 2007. Однако так как ODS не принадлежит excel, то работать с ним он будет плохо, просматривать и редактировать ODS лучше всего в его «родных» программах, которые в отличие от Excel бесплатны.
Бесплатные программы, которые могут открыть и редактировать.ods.
- – входит в состав в состав Gnome Office, распространяется на бесплатной основе. Может открыть большинство форматов электронных таблиц, в том числе ods. Редактор имеет более 214 уникальных функций, которых больше нет нигде, а благодаря открытому исходному коду вы можете добавить свою или отредактировать существующую.
- – Бесплатный офисный пакет, от которого и пошло расширение.ods. Программа имеет приятный и интуитивно понятный интерфейс, схожий с MS Excel. Открытый исходный код позволяет изменять функции программы.
- – редактор электронных таблиц из состава бесплатного офисного пакета LibreOffice. Имеет приятный интерфейс, множество функций, поддержка обширного количества форматов. Также можно экспортировать таблицу в PDF.
Файлы с расширением ODS являются свободными электронными таблицами. В последнее время они составляют все большую конкуренцию стандартным экселевским форматам – XLS и XLSX. Всё больше таблиц сохраняется в виде файлов с указанным расширением. Поэтому актуальным становятся вопросы, чем и как открыть формат ODS.
Формат ODS является табличным вариантом серии открытых офисных стандартов OpenDocument, которые были созданы в 2006 году в противовес не имеющим в то время достойного конкурента книгам Excel. В первую очередь, данным форматом заинтересовались разработчики свободного программного обеспечения, для приложений многих из которых он стал основным. В настоящее время практически все табличные процессоры в той или иной мере умеют работать с файлами с расширением ODS.
Рассмотрим варианты открытия документов с указанным расширением с помощью различного программного обеспечения.
Способ 1: OpenOffice
Начнем описание вариантов открытия формата ODS с офисного пакета Apache OpenOffice. Для табличного процессора Calc, входящего в его состав, указанное расширение является базовым при сохранении файлов, то есть, основным для данного приложения.
Но существуют и другие варианты запуска таблиц ODS при помощи OpenOffice.
Можно также произвести запуск таблицы ODS непосредственно через интерфейс Кальк.
Способ 2: LibreOffice
Следующий вариант открытия таблиц ODS предусматривает использование офисного пакета LibreOffice. В нём также имеется табличный процессор с точно таким же наименованием, что и у OpenOffice – Кальк. Для этого приложения формат ODS также является базовым. То есть, программа умеет выполнять все манипуляции с таблицами указанного вида, начиная от открытия и заканчивая редактированием и сохранением.
Как и в случае с Опен Офис, открыть нужный документ в LibreOffice можно также непосредственно через интерфейс Кальк.
Способ 3: Excel
Теперь мы остановимся на том, как открыть таблицу ODS, наверное, в самой популярной из перечисленных программ — Microsoft Excel. То, что рассказ об этом способе является самым последним связано с тем, что, несмотря на то, что Эксель умеет открывать и сохранять файлы указанного формата, делает это не всегда корректно. Впрочем, в подавляющем большинстве случаев, если потери и присутствуют, то они несущественны.
Но следует сказать, что версии ранее Excel 2007 не поддерживают работу с форматом ODS. Это связано с тем, что появились они раньше, чем был создан данный формат. Для того, чтобы открывать документы с указанным расширением в этих версиях Эксель, требуется установить специальный плагин под названием Sun ODF.
После его установки в панели инструментов появится кнопка под названием «Импорт файла в формате ODF» . С её помощью и можно импортировать файлы данного формата в старые версии Эксель.
Мы рассказали, какими способами в самых популярных табличных процессорах можно открыть документы формата ODS. Конечно, это не полный перечень, так как практически все современные программы подобной направленности поддерживают работу с указанным расширением. Тем не менее, мы остановились именно на том перечне приложений, одно из которых практически со 100%-й вероятностью установлено у каждого пользователя ОС Windows.
Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), который используется некоторыми редакторами электронных таблиц, например OpenOffice.org Calc и Google Docs.
Выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .
Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла ) выберите пункт .
Найдите файл, который вы хотите открыть, а затем щелкните Открыть .
Примечание:
Важно: Если вам понадобится версия файла для Excel, сохраните его в подходящем формате (например, XLSX), а затем снова сохраните его в качестве таблицы OpenDocument (ODS).
В списке Тип файла выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods) .
Введите имя файла и сохраните его.
При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Spreadsheet и Excel поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование и таблицы. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и Excel см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX) .
Совет:
Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel
Примечание: При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.
Сохранение файла Excel в формате таблицы OpenDocument
Дополнительные сведения о формате OpenDocument
При открытии или сохранении листов в формате таблицы OpenDocument (ODS) некоторые параметры форматирования могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование и таблицы, которые поддерживаются в приложениях электронных таблиц OpenDocument и в Excel. Дополнительные сведения о различиях между форматом электронной таблицы OpenDocument и форматом Excel см. в статье различия между форматОм таблицы OpenDocument (ODS) и форматОм Excel Online (XLSX) .
Совет: Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.
Всем известно, что лицензионное программное обеспечение дорого. Поэтому сегодня все больше людей для дома и работы используют бесплатные или условно бесплатные пакеты программ, не уступающие своим функционалом известным брендовым продуктам. Однако при переносе файлов, созданных в таких программах, на другой компьютер очень часто возникает проблема совместимости форматов. Что делать, если на компьютере, где необходимо открыть файл, нет ни лицензионного программного обеспечения, ни той программы, в которой файл создавался? В таком случае необходимо знать, чем еще можно открыть файл, ориентируясь на его расширение.
В данной статье рассмотрим файл с расширением.ods. Чем открыть такие файлы и что они собой представляют.
Расширение.ods - что это?
Расширение - это символы после имени файла, отделенные точкой. Расширение определяет формат файла, а компьютер именно по формату выбирает программу, с помощью которой этот файл необходимо открыть.
Файлы с расширением.ods создаются в бесплатных офисных программах, таких как OpenOffice и подобных. Между тем OpenOffice - это огромный пакет инструментов для работы не только с текстами, но и с таблицами и графикой. Конкретно файлы с расширением.ods - это файлы электронных таблиц. OpenDocument SpreadSheet - открытый формат электронной таблицы.
Рассмотрим, как открывать файлы ODS в зависимости от того, какое программное обеспечение имеется на компьютере.
Бесплатные программы для открытия файлов ODS
Файлы с расширением.ods можно без проблем открыть одной из следующих программ:
- OpenOffice;
- LibreOffice;
- Gnumeric.
Данные программные продукты абсолютно бесплатны для использования на домашнем компьютере. Рассмотрим каждый из них подробно.
OpenOffice
OpenOffice - самый популярный пакет бесплатных офисных приложений. Достойная альтернатива пакету от Microsoft. Содержит инструментарий для работы с текстовыми документами, с электронными таблицами, позволяет создавать презентации и базы данных.
В состав пакета для работы с таблицами входит табличный процессор OpenOffice.org Calc. Пользователь, ранее работавший с Microsoft Excel, без труда разберется с OpenOffice.org Calc, ведь интерфейсы у программ идентичны.
Функционал табличного процессора из бесплатного пакета впечатляет:
- встроенные математические операции;
- различные варианты форматирования ячеек;
- возможность построения диаграмм, хотя встроенных типов и немного.
Как открывать файлы ODS при помощи OpenOffice? Здесь все очень просто. После установки данного пакета на компьютер, последний сам будет идентифицировать файлы ODS с табличным процессором OpenOffice Calc. При этом для открытия таблицы будет достаточно просто кликнуть мышью по нужному файлу.
Следует знать, что существуют еще и так называемые переносные, или portable, версии бесплатного пакета. Их установка на компьютер не требуется, поэтому самостоятельно сопоставить файл ODS с таким пакетом компьютер не сможет. Однако для открытия файла достаточно просто запустить процессор Calc из переносимого пакета, а затем выбрать пункт меню "Файл" - "Открыть" (или File-Open, если установлена англоязычная версия).
LibreOffice
LibreOffice - это также свободный пакет офисных программ, ответвление от OpenOffice с 2010 года.
Функционал у программ идентичный. И по аналогии, если на компьютере установлен пакет LibreOffice, файлы с расширением.ods будут автоматически открываться табличным процессором Calc данного пакета.
Gnumeric
Gnumeric - еще один бесплатный табличный процессор.
Поддерживает множество типов электронных таблиц. Если на компьютере установлен данный процессор, то даже не возникнет вопрос, какой программой открыть файл ODS. Данная программа автоматически проассоциирует с собой любой файл электронных таблиц и сразу его откроет.
А по наличию функций программа Gnumeric даже опережает табличный редактор Excel от Microsoft.
Однако не обойтись и без минусов - данный программный продукт более не поддерживается на операционных системах Windows.
Открытие файлов ODS с помощью пакета Microsoft Office
Несмотря на обилие бесплатного программного обеспечения по работе с файлами открытых электронных таблиц, пользователи, задающиеся вопросом, как открывать файлы ODS, чаще всего желают открыть такой файл на компьютере с установленным пакетом Microsoft Office. Табличный процессор в пакете Microsoft Office имеет всем известное название Excel. Самые распространенные выпуски пакета - это версии 2003, 2007 и 2010.
Рассмотрим сначала, как открыть файл ODS в Excel 2010.
Эта программа содержит встроенный плагин для открытия файлов ODS. То есть все файлы ODS будут автоматически открываться в данном табличном процессоре.
А как открывать файлы ODS, если версия Excel ниже 2010? Необходимо знать, что все версии Excel, начиная с 2007 (сервис-пак не ниже второго), поддерживают возможность открытия файлов ODS. Это происходит не по умолчанию, поэтому необходимо обратиться к пункту меню "Файл" - "Открыть".
Для Excel 2003 придется установить дополнительный плагин Sun ODF Plugin for Microsoft Office.
Таким образом, рассмотрев различные варианты, можно сделать вывод, что для открытия файлов с расширением.ods сегодня имеется множество программных продуктов, распространяемых как по лицензии, так и на бесплатной основе. Надеемся, что, опираясь на нашу статью, вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий вариант.