Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.
Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.
Small PDF
Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.
Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.
Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.
PDF Compressor
Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.
Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.
PDF2Go
Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.
Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.
Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.
PDFio
Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.
Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.
Программы для работы с файлами ПДФ
Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.
Adobe Acrobat
Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.
- Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть» .
- Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера» .
После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF» .
Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.
Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.
Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.
CutePDF
Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe . Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.
Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.
Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.
Архивация
Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.
Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда , после чего установить его как обычную программу.
Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.
Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.
Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать .
Для чего нужно уменьшать размер документов?
Как правило данные действия проводят в трех случаях:
- Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
- Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
- Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.
С уважением, Дмитрий Костин.
Если вы работаете с файлами PDF, то наверно знаете, что они могут быть большими размерами из-за содержания в них изображений и графиков. К счастью, можно сжимать PDF-файлы даже без потери качества, тем самым уменьшив его размер. В этой статье я попытаюсь показать вам несколько способов, с помощью которых можно уменьшить размер файла PDF.
Способ первый – онлайн конвертеры
Самый простой способ уменьшить ваш PDF-файл — использовать бесплатный онлайн-инструмент под названием SmallPDF.com . Сайт отличный (не заполнен спам-объявлениями и т. д.), и он неплохо справляется с уменьшением размера больших файлов PDF. Очень удобно, что вы можете использовать его в любом месте и в любой операционной системе, и даже поддерживает новую функцию перетаскивания HTML 5.
Переходим на сайт и щелкаем на Compress PDF. Потом щелкаем на Drop PDF here Choose file и находим на компьютере нужный PDF файл для сжатия. После сервис автоматически начинает свою процедуру.
Он смог взять у меня файл размером 95.7 MB и сократить его до 45.7 MB. Это фантастический результат, не правда ли? После нажимаем скачать сжатый файл.
Другой инструмент онлайн, который я использую для сжатия PDF-файлов, — это Neevia Compress PDF . Он имеет множество функций: высокое сжатие/низкое качество изображения или низкое сжатие/высокое качество изображения и т. д.
Второй способ – с помощью бесплатной программы
PDF Compressor — бесплатная программа, которую вы можете скачать для Windows XP / Vista / 7/8, которая позволяет быстро и эффективно уменьшить размер одного или нескольких PDF-файлов. Скачать можете по ссылке http://www.pdfcompressor.org
Она поддерживает сжатие без потери качества, поэтому вы не увидите снижения качества в PDF. Она также поддерживает зашифрованные документы PDF и может работать одновременно с несколькими или даже тысячами PDF-файлов.
Третий способ – Adobe Acrobat PDF Optimizer
Начиная с 7 версии в Adobe Acrobat, в меню Advanced под названием PDF Optimizer есть новая функция.
Теперь вы попадаете на экран, на котором есть целая куча настроек!
Нажмите кнопку Audit space usage в правом верхнем углу, чтобы получить подробный список каждого компонента PDF-файла и сколько места он использует.
Как вы видите, можно сделать разные действия, чтобы уменьшить размер PDF-файла, включая оптимизацию или масштабирование изображений, настройку шрифтов, настройку прозрачности, удаление объектов и очистку PDF-файла.
В разделе «Изображения», например, вы можете уменьшить и сжать изображения, чтобы сэкономить место. Это действительно полезно, особенно если ваши изображения имеют действительно высокое разрешение. Если PDF-файл не нужно печатать, вы можете уменьшить качество и количество пикселей на дюйм. Для просмотра на экране вам нужно всего 72 пикселя.
Посмотрите все настройки и измените их под ваш конкретный PDF файл.
Надеюсь, что хоч один из вышеперечисленных методов даст вашему PDF файлу уменьшенный размер, после, который вы сможете прикрепить к электронной почте или к сообщению на сайте. Если вы используете другой метод, не упомянутый выше для сокращения PDF-файлов, сообщите нам об этом в комментариях. Спасибо.
При работе с PDF-файлами иногда может возникнуть такая ситуация, когда размер файла слишком большой, и необходимо уменьшить размер PDF. Ситуация встречается не так часто, но бывает и такое. Итак, каковы возможные пути решения проблемы? Сразу отметим, что большинство таких файлов сжимается очень плохо. В особенности не стоит рассчитывать на положительный результат в том случае, когда в файле много картинок. Тогда единственным решением будет найти файл без них, так как попытки ужать его ни к чему хорошему не приведут.
Использование Scan kromsator
Рассмотрим один из наиболее действенных способов. Для начала конвертируем файл в картинку. Обязательно в Tiff! Для этого можно применить Scan kromsator (выбрать в меню «Файл» подпункт «Импорт»). В принципе, для этого (особенно в случае больших и тяжелых файлов) лучше использовать Можно будет сделать перевод в формат картинки всего текстового слоя, а не только картинки. При помощи этого же инструмента нужно обработать полученный файл картинки с целью уменьшить размер PDF. В принципе, для этого можно использовать и более навороченные графические редакторы, но это уже на любителя.
Но часто бывает так, что в виде картинок представлена только часть документа. Все остальное - текст. Тут придется поработать руками: для каждой группы создать отдельные файлы, а потом прогнать их через соответствующие режимы. Потом вручную компонуете новый документ и Так проще всего уменьшить размер PDF, не прибегая к изощренным хитростям.
Способы есть разные, простые и не очень…
Если вас не привлекают столь сложные методы, то можете использовать Adobe Acrobat. С его помощью вы можете провести конвертацию файла в автоматическом режиме. Разумеется, при этом результат может значительно варьироваться: идеального сжатия вы можете и не получить.
Еще вариант, требующий определенных познаний, - использование Фотошопа. В этом случае можно достичь максимальной объекта практически без потери качества.
Используя фотошоп, можно произвести уменьшение размера PDF для наиболее оптимального его использования в Интернете. Область "Сжатие" в диалоговом окне сжатия файлов имеет три различных раздела. В каждом из них содержатся параметры для и интерполяции его. Как понизить разрешение? Если планируется использовать файл в сети, то делать это необходимо. Если планируется файл в дальнейшем печатать, то менять настройки разрешения не следует! Отключите пункт меню, который предлагает использовать даунсамплинг.
Даунсамплинг характеризуется тем, что снижает количество пикселей в изображении. Для его использования на изображении выберите интерполяцию, после чего введите то разрешение, которое вам необходимо. Кроме того, вы сможете выбрать такие настройки, при помощи которых все изображения, разрешение которых будет выше значения, введенного вами, будут автоматически сжиматься. Но еще раз заметим, что сжатие PDF без потери его качества - процесс довольно сложный, и использовать его не всегда целесообразно.
После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.
PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС - adobe reader.
Преимущества формата:
- Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
- Стандартизированность – документі с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
- Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт ;
- Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
- Автоматическое определение подлинности документа.
Кстати, вас могут заинтересовать еще статьи:
Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций
Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro . С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.
Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.
Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.
Следуйте инструкции:
- Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
- На главной панели включить вкладку Файл;
- Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…» и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;
- Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
- После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» - «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
- Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку ОК. Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.
В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.
Для этого следуйте инструкции:
- Откройте документ в программе;
- Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
- Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;
Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.
- В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;
- Нажмите клавишу ОК, чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.
Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие.
Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.
Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…».
Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу ОК.
Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.
После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.
Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.
Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных .
Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.
Утилита Cute PDF
Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.
Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций.
Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.
Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:
- Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
- Теперь нажмите на кнопку «Печать»;
- В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;
Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.
- В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
- Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу Печать;
- Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
- Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.
Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat
Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл . Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat.
Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.
Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере.
Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или «Открыть».
Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати.
В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу ОК.
Вместо привычного нам процесса печати, начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера.
При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.
Помните! Для того чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.
Сжатие с помощью MS Word
Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат.
Затем сохраните документ, как MS Word (Рисунок ниже).
Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.
Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут.
Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.
Лучшие онлайн конвертеры
Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.
Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:
- Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс: http://shrinkPDF.com/ru/ . Данный онлайн-конвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.
Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.
Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство.
На рисунке ниже показан пример использования сервиса;
Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.
- SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF . С помощью этого сервиса вы сможете провести оптимизацию популярных форматов, в том числе и PDF.
Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.
Сейчас на многих компьютерах уже стоят жесткие диски размером от сотен гигабайт до нескольких терабайт. Но все равно каждый мегабайт остается ценным, особенно, когда речь идет о быстрой загрузке на другие компьютеры или в интернет. Поэтому часто приходится уменьшать размер файлов, чтобы они были более компактными.
Есть много способов сжать файл PDF до нужного размера, чтобы затем использовать его в любых целях, например, для передачи по электронной почте за считанные мгновения. Все способы имеют свои плюсы и минусы. Некоторые варианты уменьшить вес являются бесплатными, а другие – платными. Мы рассмотрим самые популярные из них.
Способ 1: конвертер Cute PDF
Программа Cute PDF заменят собой виртуальный принтер и позволяет сжимать любые документы PDF. Для уменьшения веса надо лишь все правильно настроить.
Стоит помнить, что уменьшение качества влечет за собой сжатие файла, но если в документе были какие-то изображения или схемы, то они могут стать нечитаемыми при определенных условиях.
Способ 2: PDF Compressor
Еще недавно программа PDF Compressor только набирала обороты и не была столь популярной. Но потом слишком резко она обрела много негативных отзывов в интернете, и многие пользователи не скачивали ее именно из-за них. На это есть всего одна причина – водный знак в бесплатной версии, но если это не критично, то качать можно.
Файл с начальным размером чуть более 100 килобайт программа сжала до 75 килобайт.
Способ 3: Сохранения PDF с меньшим размером через Adobe Reader Pro DC
Программа Adobe Reader Pro является платной, но отлично помогает уменьшить размер любого документа PDF.
Способ является очень быстрым и довольно часто сжимает файл почти на 30-40 процентов.
Способ 4: Оптимизированный файл в Adobe Reader
Для этого способа вновь понадобиться программа . Здесь придется немного повозиться с настройками (если хочется), а можно просто оставить все так, как предлагает сама программа.
Способ 5: Microsoft Word
Данный способ может показаться кому-то топорным и непонятным, но он довольно удобен и быстр. Итак, для начала потребуется программа, которая может сохранять документ PDF в текстовом формате (можно поискать ее среди линейки Adobe, например, Adobe Reader или найти аналоги) и Microsoft Word.
Вот так за три простых шага можно уменьшить размер файла PDF в полтора-два раза. Это происходит за счет того, что документ DOC сохраняется в PDF с самыми слабыми настройками, что равносильно сжатию через конвертор.
Способ 6: Архиватор
Самый обычный способ сжать любой документ, в том числе и файл PDF, — архиватор. Для работы лучше использовать 7-Zip или WinRAR. Первый вариант распространяется бесплатно, а вот вторая программа по истечению пробного периода просит продлить лицензию (хотя можно работать и без нее).
Теперь файл PDF сжат и может использоваться по назначению. Отправлять его по почте теперь получится в разы быстрее, так как не придется долго ждать, пока документ прикрепится к письму, все произойдет мгновенно.
Нами были рассмотрены самые лучшие программы и способы сжатия файла PDF. Пишите в комментариях, каким способом у вас получилось сжать файл проще всего и быстрее или предлагайте свои удобные варианты.