Многие юзеры, которые начинают знакомиться с табличным редактором, интересуются, как объединить ячейки в Экселе. Есть для этого определенные команды, функции в самой утилите и специализированные надстройки и макросы. Все способы простые, ниже вы можете ознакомиться с подробными инструкциями.
Это один из наиболее доступных и быстрых вариантов, позволяющих выполнить объединение ячеек в Экселе. Алгоритм будет такой:
- выделяете нужный диапазон;
- на отмеченной табличной части делаете правый клик мышкой;
- в появившемся меню выбираете подпункт «Формат»;
- будет открыт пункт «Выравнивание»;
- ставите галочку возле объединения ячеек в таблице.
Метод простейший, но подойдет исключительно для текстов – элементы цифровые компоновать в Экселе не стоит, смысла в этом нет. Надо сказать, что в таком случае в объединенной области находятся сведения из её левой части сверху, о чём Excel сразу уведомляет. Чтобы сохранить инфу, необходимо предварительно скопировать их в отдельную область, а уже потом добавить к оставшемуся текстовому контенту.
Объединение лучше делать заранее, пока все еще пустое, потому как после проведения процедуры информация останется лишь в левом окошечке сверху.
Как объединить ячейки в Экселе через панель инструментов
В более старых выпусках программы ярлычок объединения располагается сразу на панельке. Если нажать на него, можно оперативно соединить области, а также сделать выравнивание по центру. Это помогает ускорить процесс формирования в строчке текстовых заголовков, часто создающихся как раз этим способом.
Если после выполнения команды все необходимое расположилось по центру, а это вам не нужно, можно самостоятельно положение поменять, с помощью спецкоманд.
Панель Excel 2007/2010/2013 тоже имеет такую кнопочку, в разделе «Главная» («Выравнивание»). Но тут у нее уже предусмотрено выпадающее меню для повышения количества шагов, выполняемых через нее.
Команды помогут не только объединить ячейки в Эксель с выравниванием посередине, но и сделать два дополнительных варианта действий:
- составление группы объединённой по строчкам;
- совмещение без настройки центрального положения.
Вот только скомпоновать столбцы в данном выпуске не получится. В некоторых случаях также не получается область соединить, а команды и кнопочки остаются нерабочими. Этот вариант возможен, если на листе стоит защита или разрешен, лишь общий доступ. Перед тем, как в ХЛ объединить ячейки, следует удалить данные условия, чтобы открыть доступ к табличному форматированию.
Спецфункция
Если вы не хотите потерять что-то важное, чтобы не нужно было текстовые данные размещать по дополнительным местам, возвращать назад после процедуры, следует использовать функцию «Сцепить». Инструкция будет проста:
- выбираете клеточку рядом с объединяемыми областями и форматируете (размер 4х4 или 5х3);
- прописываете в ней спецформулу – СЦЕПИТЬ (А1; А2), где отмечены ячейки (по одной!), из которых будет объединен текст.
В результате получаете поле нужного размера.
Пользуемся символом &
Как объединить ячейки в Excel без потери инфы? Просто воспользуйтесь специальным символом. Все знают, что «+» применяется для операций с суммой в табличных строках, а «&» – для склеивания содержимого. Значок вы найдете на цифре «7» на клавиатуре сверху в раскладке английского языка.
Важные советы:
- Если к данным нужно добавить дополнительный текст, он выделяется кавычками (A3&«новый текст»&B5);
- Если использовать функцию извлечения начальных букв, можно в процессе объединения получить фамилию и инициалы.
Макросы и надстройки
Объединять ячейки в Экселе одним и тем же методом (к примеру, делая области 2х2), можно более быстрым способом, с помощью комбинаций Ctrl + C и Ctrl + V , то есть, копируете и вставляете форматирование.
Аналогичные действия выполняются через написание макроса – формула или использование макрорекордера. Если вы не можете создать программный алгоритм, следует использовать уже продуманные надстройки для Excel. С их помощью можно соединять столбики, строки и даже задавать шаг. Есть и такие, которые могут соединить текстовые данные с формулами, оставляя данные нетронутыми.
Как объединить ячейки в Экселе? Выполнить это можно несколькими способами. Вам просто нужно внимательно ознакомиться с инструкциями и подобрать для себя подходящий вариант.
Программа Microsoft Excel используется для работы с таблицами во многих офисах. Приложение имеет широкую функциональность, но далеко не самый приветливый интерфейс. Новым пользователям приложения сложно понять, как выполнить в нем даже базовые действия, например, такие как объединение ячеек. Зачастую при работе с таблицами пользователям приходится сталкиваться с необходимостью объединить две или больше ячеек по горизонтали или вертикали. Рассмотрим, как сделать это в Microsoft Excel максимально удобно.
Обратите внимание: В зависимости от версии программы Microsoft Excel, приведенные ниже инструкции могут немного отличаться.
Оглавление:Как просто объединить ячейки в Microsoft Excel
Первым делом рассмотрим базовые инструменты программы, предназначенные для объединения ячеек. В программе предусмотрен отдельный инструмент для преобразования нескольких ячеек в одну, при этом, он может похвастаться широкой функциональность.
Чтобы просто объединить несколько ячеек в одну по горизонтали или вертикали , нужно выделить ячейки, после чего нажать в верхнем меню в разделе «Главная» на пункт «Объединить и поместить в центр». В данном случае все выделенные ячейки будут объединены в одну, он обратите внимание, что информация в ней сохранится только из верхней левой ячейки выделенного массива. При этом данная информация после объединения будет размещена в центре образованной строки.
Чтобы объединить ячейки, но при этом информация из ячеек не переместилась в центр , необходимо нажать на стрелку вниз инструмента объединения ячеек, и выбрать среди представленных инструментов вариант «Объединить ячейки». После этого запись по умолчания (верхняя левая из массива, либо единственная, которая имеется) будет находиться объединенной ячейке, согласно имевшемуся форматированию ячейки.
Еще одна возможность, которую предоставляют стандартные инструменты – это объединение массива выделенных ячеек в Microsoft Excel по строкам . Чтобы объединить выделенные ячейки построчно, необходимо нажать на кнопку «Объединить по строкам» в списке дополнительных возможностей инструмента объединения ячеек на панели прибора.
Как объединить ячейки в Microsoft Excel через контекстное меню
Также в Word есть отдельное контекстное меню, которое содержит в себе параметры объединения ячеек. Если стоит специфичная задача по объединению ячеек, которая не может быть решена указанными выше инструментами, рекомендуется пользоваться данным меню.
Перед тем как вызывать контекстное меню для объединения ячеек, необходимо выделить массив данных, над которым будет вестись работа. Далее нажмите правой кнопкой мыши на любое место в выделенном массиве, и выберите пункт «Формат ячеек» .
Откроется меню, в котором необходимо сверху переключиться на пункт «Выравнивание» . Здесь для объединения ячеек поставьте галочку в опции «Объединения ячеек» , после чего можно внести другие настройки форматирования текста – установить параметры выравнивания по вертикали и горизонтали, включить функцию переноса по словам и так далее. Когда все необходимые настройки будут внесены, нажмите «ОК», чтобы выполнить заданные действия.
Как объединить ячейки в Microsoft Word без потери данных
Как уже было отмечено выше, при объединении нескольких ячеек, в которых находятся данные, сохраняется информация только из верхней левой ячейки. Рассмотрим, как объединить ячейки без потери данных:
Как можно видеть, осталась ячейка, в которой содержится объединенная информация. При необходимости теперь можно объединить несколько ячеек, чтобы эти данные присутствовали в них.
При работе в программе Excel часто возникают ситуации, когда нужно соединить нескольких ячеек в одну (например, чтобы сделать заголовок).
Сейчас мы разберем все возможные варианты. Первые два способа подойдут в случае, если нужно склеить пустые или почти пустые ячейки (частично заполненные). Другие же соединят не только сами ячейки, но и их содержимое.
Самый простой способ
1 . Выделяем то, что нужно объединить. Для этого нажимаем левую кнопку мышки на крайней ячейке и, не отпуская мышку, тянем до тех пор, пока нужные ячейки не обрисуются рамкой.
2 . Нажимаем на кнопку на вкладке «Главная» (вверху).
По умолчанию эта кнопка соединяет ячейки и помещает их содержимое в центре. Но есть и другие варианты: чтобы их открыть, нужно нажать на маленькую стрелку справа от кнопки.
Еще один простой способ
1 . Выделяем нужные ячейки и жмем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».
2 . В окошке выбираем вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.
Объединение ячеек с данными
Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, учитывайте, что в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.
Чтобы этого не произошло, объединять их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.
Способ первый (через сцепление)
Шаг 1: склеиваем данные
Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.
Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ» . Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.
1 . Щелкаем по пустой ячейке.
2 . Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ
3 . Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой - и по третьей. После это закрываем скобку.
4 . Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака - в качестве разделителя:
То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:
Склеивание через знак & . Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.
Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:
1 . Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =
2 . Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.
Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.
Шаг 2: убираем дубли
Не важно, каким способом, но данные мы склеили.
Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:
- Щелкаем по ячейке с результатом
- Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
- Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам
У меня получилось вот что:
Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока .
Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.
Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!
1 . Выделяем новые (склеенные) ячейки.
2 . Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».
3 . Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.
4 . Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».
5 . В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.
В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.
Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.
Способ второй (через Блокнот)
Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится - он быстрее.
1 . Выделяем в Экселе ячейки с нужными данными (можно выделить целые столбы/строки).
2 . Копируем их (правая кнопка мыши - Копировать).
3 . Открываем программу Блокнот: Пуск - Все программы - Стандартные - Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).
4 . Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту - Вставить).
5 . Копируем символ табуляции.
Для этого в пустой строчке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) нажимаем один раз клавишу Tab на клавиатуре.
Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному - Копировать).
6 . Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».
7 . В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.
8 . Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.
После этого данные в Блокноте немного изменятся - текст как будто бы чуть-чуть сожмется.
9 . Выделяем все это в Блокноте и копируем.
10 . Переходим в программу Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).
Способ третий (макрос)
Еще один вариант объединения ячеек в Экселе без потери данных. Он чуть более сложный - для тех, кто знает, что такое Visual Basic.
Данный способ я позаимствовал из вот этой статьи . Кстати, очень клёвый сайт, советую всем, кто работает с программой Excel.
1 . Открываем вкладку «Вид» и нажимаем на кнопку «Макросы».
2 . Печатаем название для макроса, нажимаем «Создать».
3 . Откроется редактор Visual Basic. Вставляем туда следующий код:
Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = " " "разделитель в данном случае пробел.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub "если выделяются не ячейки, тогда программа выходит
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text "процесс сбора текста из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False "выключаем обычное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False "объединение ячеек
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) " добавляем к объединенным ячейкам суммированный текст
End With
End Sub
4 . Закрываем редактор Visual Basic.
Теперь, чтобы объединить ячейки с данными, нужно их выделить, после чего на вкладке «Вид» нажать кнопку «Макросы» и в новом окошке на «Выполнить».
Объединить ячейки в Excel можно различными способами. Эта функция пригождается, когда Вы хотите подытожить данные для нескольких ячеек в одной, или создаете шапку для таблицы.
Используем контекстное меню
Выделите те блоки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек» .
Появится следующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» . Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек» . Здесь же можно задать выравнивание текста в блоке, или выбрать для него ориентацию. Нажмите «ОК» .
Если в объединяемые блоки был вписан текст, программа выдаст следующее сообщение: все значения будут удалены, кроме левого верхнего.
После объединения, осталось слово «объединим» , вместо «объединим эти ячейки» .
Используем кнопочку на ленте
Выделяем нужные блоки, переходим на вкладку «Главная» и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре» .
Появится уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, кроме верхнего левого – оно будет помещено в центре.
Если нажать на стрелочку возле кнопки, появится дополнительное меню. В нем можно выбрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.
Копируем ранее объединенные
Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C» , и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V» .
Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.
Использование функции СЦЕПИТЬ
Четвертый способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ» . Объединять будем А1 —В1 и А2 —В2 .
Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1 , на вкладке «Главная» кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить» и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист» .
Дальше выделяем В1 , в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1 —С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине впишите разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.
Таким же образом объединяем А2 —С2 . Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1 .
Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C» . Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения» .
Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.
Удалим столбец А и С . Выделяем А1:А2 , на вкладке «Главная» нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить» и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа» . Также удаляем данные в С1:С2 .
В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.
Использование макросов
Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.
Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.
Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .
Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.
Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .
Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .
Думаю рассмотренных способов достаточно, чтобы объединить данные или текст в ячейках Excel. При этом Вы можете сделать так, чтобы данные в объединенных ячейках не были удалены.
Оценить статью: